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Upps... Da haben Sie aber eine Seite gefunden.

Auf dieser Seite befinden sich Textbausteine und Anleitungen, welche für Sie sicherlich aus dem Zusammenhang gerissen sind. Die hier aufgeführten Inhalte gehören zu vielen Anleitungen der unterschiedlichen Module und wurden dort themenbezogen verarbeitet. Vielleicht versuchen Sie es erneut und nutzen die Suche, um schnell zu Ihrem gewünschten Artikel zu gelangen, in dem diese Texte auch einen Sinn ergeben.

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Modul

Administration

1. Spezielle Zugriffsrechte

In den speziellen Rechten werden erweiternde oder einschränkende Rechte für die Module festgelegt.

Beschriftung

Funktion

Zugriff von außen verbieten

Diesen Benutzern wird der Zugriff auf das TecArt CRM untersagt, wenn sie nicht die notwendigen Bedingungen der Systemsicherheit bzw. des IP-Zugiffsschutzes erfüllen. Diese Einstellung nutzt man in der Regel für Auszubildende oder Aushilfskräfte oder bei erhöhten Anforderungen.

Anderen Benutzern dürfen Termine zugeordnet werden

Dieses Recht ermöglicht es, unabhängig der eingestellten Rechte, Termine für andere Benutzer zu erstellen. Wird dieses Recht nicht vergeben, müssen die anderen Benutzer sich jeweils gegenseitig die Zuweisung von Terminen über die persönlichen Einstellungen freigeben.
Dieses Recht ist als globales Recht zu verstehen und überschreibt automatisch individuelle Einstellungen.

Terminkalender anderer Benutzer darf eingesehen werden

Diese Benutzer dürfen alle Terminkalender der anderen Benutzer einsehen. Auch eine Sperrung der Terminkalenderansicht über die persönlichen Einstellungen ist nicht möglich.
Dieses Recht ist als globales Recht zu verstehen und überschreibt automatisch individuelle Einstellungen.

Chef-Sekretärin-Funktion für Termine aktivieren

ERWEITERUNG Ist die Option vorhanden, kann in den Terminen diese Option aktiviert werden. Dabei erhalten berechtigte Benutzer die Möglichkeit Termine im Namen eines anderen Benutzers zu erstellen und zu pflegen.

Anderen Benutzern dürfen Aufgaben zugeordnet werden

Dieses Recht ermöglicht es, unabhängig der eingestellten Rechte, Aufgaben für andere Benutzer zu erstellen. Wird dieses Recht nicht vergeben, müssen die anderen Benutzer sich jeweils gegenseitig die Zuweisung von Aufgaben über die persönlichen Einstellungen freigeben.
Dieses Recht ist als globales Recht zu verstehen und überschreibt automatisch individuelle Einstellungen.

Aufgabenliste anderer Benutzer darf eingesehen werden

Diese Benutzer dürfen alle Aufgaben der anderen Benutzer einsehen. Auch eine Sperrung der Aufgabenansicht über die persönlichen Einstellungen ist nicht möglich.
Dieses Recht ist als globales Recht zu verstehen und überschreibt automatisch individuelle Einstellungen.
BeschriftungFunktion

Administrator darf Systemaktualisierung durchführen

Sollten Sie mehrere Administratoren in Ihren System haben, können Sie über diese Funktion festlegen, welche Administratoren Systemupdates durchführen dürfen. Zudem können Sie weitere Einstelllungen unter  Administration > Systeminformationen tätigen.

Bei dieser Option handelt es sich um ein ausschließliches Benutzerrecht, welches nur über Benutzer, welcher gleichzeitig in der Gruppe Administratoren ist, angezeigt wird.

Diese Option ist nicht in allen TecArt CRM sichtbar. Nur in Systemen, in denen Administratoren selbst Updates einspielen können, gibt es diese Einstellungsmöglichkeit.


BeschriftungFunktion

Wiedervorlagen anderer Benutzer dürfen eingesehen werden

Diese Benutzer dürfen die Wiedervorlagen und Erinnerungen anderer Benutzer einsehen.

Benutzer hat keinen Zugriff auf CTI-Optionen

Dieser Haken deaktiviert die Einrichtung eigener Telefone für eine Telefonanlage über die persönlichen Einstellungen des jeweiligen Benutzers. Diese Einstellungen können dann nur noch durch den Administrator vorgenommen werden.

Benutzer hat keinen Zugriff auf Chat

Dieser Haken deaktiviert die Sichtbarkeit und Nutzung des Chats.
BeschriftungFunktion

Benutzer darf Ressourcen verwalten

Diese Benutzer dürfen Ressourcen des Unternehmens verwalten und den Status von Ressourcen ändern. Dabei werden weitere Registerkarten in der Ressourcenverwaltung eingeblendet.

Benutzer darf Ressourcenbuchungen verwalten

Diese Benutzer dürfen Buchungen zu den berechtigten Ressourcen verändern, auch wenn sie die Buchung nicht selbst vorgenommen haben.

Benutzer darf Budgets verwalten

Diese Benutzer sehen im Modul  Ressourcen die Registerkarte  Budgets und können neue Budgets anlegen bzw. vorhandene Budgets ändern.

Benutzer hat Zugriff auf Genehmigungsliste der Ressourcen

Handelt es sich um eine genehmigungspflichtige Ressource, benötigt der Genehmiger der Ressource den Zugriff auf diese Registerkarte. Nur mit diesem Zugriffsrecht kann er die Buchung auch bestätigen, alternativ erhält der Genehmiger nur eine Information und die Ressource kann nicht in den Status Gebucht versetzt werden.
BeschriftungFunktion

Es dürfen keine Kontakte angelegt werden

Diese Benutzer dürfen generell keine Kontakte anlegen. Personen können angelegt werden. - Bitte auf die Kombination mit Es dürfen keine Personen angelegt werden achten.

Es dürfen keine Personen angelegt werden

Diese Benutzer dürfen generell keine Personen anlegen. Kontakte können angelegt werden. - Bitte auf die Kombination mit Es dürfen keine Kontakte angelegt werden achten.

Änderungen im pers. Adressbuch aktualisieren gem. Kontakte

Bei Auswahl dieser Option werden bei abonnierten Kontakten geänderte Daten des persönlichen Adressbuchs wieder in die gemeinsamen Kontakte zurückgeschrieben. Diese Funktion sollten Sie nur verantwortungsbewussten Personen übertragen. Lesen Sie dazu bitte auch die Art der Synchronisation über die Kontakte.

Es dürfen keine Projekte angelegt werden

Diese Benutzer dürfen generell keine Projekte anlegen.
BeschriftungFunktion

Benutzer hat keinen Zugriff auf E-Mail-Konten

Diese Benutzer dürfen keine E-Mail-Konten einrichten oder verwalten. Nur ein Administrator hat die Möglichkeit dazu.

Benutzer hat keinen Zugriff auf E-Mail-Optionen

Diese Benutzer dürfen die Optionen zu den E-Mails nicht verändern. Der Administrator kann die Einstellungen vornehmen.

Benutzer hat keinen Zugriff auf E-Mail-Filter

Diese Benutzer dürfen keine persönlichen Filterregeln für eingehende und ausgehende E-Mails festlegen.

Benutzer hat keinen Zugriff auf E-Mail-Informationen

Diese Benutzer sehen keine zusätzlichen Informationen, was mit einer E-Mail oder den Anhängen geschehen ist.

Benutzer darf E-Mail-Passwort ändern

Hat der Benutzer keinen Zugriff auf seine E-Mail-Konten innerhalb des TecArt CRM, kann es durchaus möglich sein, dass er gelegentlich auch das Passwort für ein Konto ändern muss. Diese Möglichkeit wird ihm hiermit über das Modul E-Mail eingeräumt.

Benutzer dürfen keine VCards versenden

Diese Benutzer dürfen keine Visitenkarten im VCF-Format mittels E-Mail versenden.

Benutzer darf synchronisiert werden

Mit diesem Merkmal wird erlaubt die Daten dieses Benutzers mit mobilen Endgeräten anderer Benutzer zu synchronisieren.
BeschriftungFunktion

Generelles Dienstplanschreibrecht

Diese Benutzer dürfen im Rahmen Ihrer angezeigten Dienstpläne diese bearbeiten. Diese Funktion wird z.B. für Abteilungsleiter genutzt.

Generelles Dienstplanleserecht

Diese Benutzer dürfen generell alle Dienstpläne lesen, auch wenn sie nicht Mitarbeiter der unterschiedlichen Abteilungen sind.

Dienstplanschreibrecht für Wunschdienst

Diese Benutzer dürfen in ihren eigenen Dienstplan Zeitwünsche eintragen, die durch den Abteilungsleiter genehmigt werden müssen.
BeschriftungFunktion

Urlaubssperre

Die Urlaubssperre nimmt die Möglichkeit Urlaub zu beantragen, auch wenn man noch verfügbaren Resturlaub besitzt. Eine zeitliche Beschränkung gibt es nicht. Für den Zeitraum, in dem der Haken gesetzt ist, kann generell kein Urlaub beantragt werden.

Benutzer erhält Urlaubsbenachrichtigungen

Diese Option muss für die Benutzer gesetzt werden, welche eine entsprechende Benachrichtigung bei Änderung des Antrags erhalten sollen. Sie werden an die zugehörigen Mitarbeiter, Abteilungsleiter bzw. Genehmiger in zweiter Instanz gesendet.

Benutzer hat Zugriff auf Urlaubsübersicht

Diese Benutzer dürfen neben dem eigenen Urlaubsplan die Monats- und Jahresübersicht der zugehörigen Abteilungen sehen.

Benutzer hat Zugriff auf Urlaubsübersicht aller Abteilungen

Diese Benutzer sehen die Dropdown-Auswahl "Alle" und können somit alle Urlaubspläne aller Mitarbeiter in der Übersicht sehen.

Ist die Ansicht bzw. Auswahl je Abteilung notwendig, so muss der entsprechende Nutzer in die jeweilige Gruppe aufgenommen werden.

Die Mitglieder aus der Gruppe Geschäftsführung benötigen bei einem hierarchischem Gruppenaufbau dieses Recht, um die Dropdown-Auswahl "Alle" sowie alle Abteilungen aus der entsprechenden Hierarchie in der Übersicht sehen zu können. 

Kranktage nicht anzeigen

Die Kranktage werden in der Urlaubsübersicht, dem Terminkalender und im Dienstplan als allgemeine Abwesenheitstage ohne dem eigentlichen Abwesenheitsgrund ausgegeben. Diese Funktion entspricht den gültigen Datenschutzbestimmungen.

Verfügbare Urlaubstage in Monatsübersicht ausblenden

Die Gesamtzahl der verfügbaren Urlaubstage am Anfang und Ende eines Monats werden für diese Benutzer nicht angezeigt. Für Abteilungsleiter, Geschäftsführung und Buchhaltung sind diese aber wichtig.
BeschriftungFunktion

Dokumenten-Assistent beim Hochladen aktivieren

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, den Assistenten für die Dokumentenverwaltung bei jeder hochgeladenen Datei automatisch zu starten.

Forum Administrator

Der Forum-Administrator kann Einstellungen für die vorhandenen Foren vornehmen sowie die Lese-, Schreib- und Löschrechte anderer Mitarbeiter regeln.