1. Ansicht der verschiedenen Registerkarten

Als Geschäftsleitung sehen Sie, neben der Sicht Ihrer persönlichen Urlaubsplanung, alle notwendigen Urlaubsübersichten. So können Sie als Geschäftsleitung über die Registerkarte  Alle Urlaubspläne alle Urlaube genehmigen, stornieren oder ablehnen. Des Weiteren dürfen Sie Urlaubstage und Kranktage für Mitarbeiter korrigieren oder nachträglich eintragen. Eine Übersicht des Urlaubsanspruchs, Resturlaubs, genutzter und beantragter Tage sowie der Krankheitstage der Abteilungen erhalten Sie im Register  Urlaubstage und Sie haben Zugriff auf die Registerkarte Korrekturen .

2. Urlaub genehmigen

Als Genehmigender in zweiter Instanz können Sie den beantragten Urlaub eines Mitarbeiters freigeben. Sie wechseln in die Registerkarte Alle Urlaubspläne als Geschäftsleitung bzw. Genehmigender in zweiter Instanz. Sie können über die Drop-Down-Menüs Filter für den Status, die Abteilung und Benutzer oder das Jahr setzen.

Um einen Urlaub zu genehmigen, markieren Sie die gewünschte Zeile auch ohne das Kontrollkästchen und wählen Sie über das Kontextmenü den Punkt  Urlaub genehmigen . Es öffnet sich ein Dialogfenster, in das Sie bei Bedarf eine Bemerkung eintragen können. Schließen Sie die Genehmigung mit Urlaub genehmigen ab.

Haben Sie viele Urlaubseinträge zu genehmigen, können Sie in der Listenansicht die gewünschten beantragten Anträge in der ersten Spalte über die Kontrollkästchen markieren. Nutzen Sie im Anschluss den Button Genehmigen am Bildschirmrand. Über das Feld Benutzer benachrichtigen können Sie optional die Antragsteller informieren und eine optionale Bemerkung angeben.

3. Urlaub ablehnen und stornieren

Als Genehmiger in zweiter Instanz können Sie den beantragten Urlaub eines Mitarbeiters ablehnen oder stornieren. Sie wechseln in die entsprechende Registerkarte Alle Urlaubspläne als Geschäftsleitung bzw. Genehmiger in zweiter Instanz. Sie können über die Drop-Down-Menüs am Bildschirmrand Filter für den Status, die Abteilung und Benutzer oder das Jahr setzen.

Um einen Urlaub zu genehmigen, markieren Sie die gewünschte Zeile auch ohne das Kontrollkästchen und wählen Sie über das Kontextmenü den Punkt  Urlaub ablehnen oder Urlaub stornieren . Es öffnet sich ein Dialogfenster, in das Sie zwingend eine Begründung für die Ablehnung oder Stornierung eintragen müssen. Schließen Sie Arbeiten mit  Urlaub ablehnen bzw. Urlaub stornieren ab.

Haben Sie viele Urlaubseinträge abzulehnen oder zu stornieren, können Sie in der Listenansicht die gewünschten beantragten Anträge in der ersten Spalte über die Kontrollkästchen markieren. Nutzen Sie im Anschluss die Button   Ablehnen oder Stornieren am Bildschirmrand für. Über das Feld Benutzer benachrichtigen können Sie optional die Antragsteller informieren und eine zwingende Begründung angeben.

4. Urlaub und Krank eintragen

Als Genehmigender in zweiter Instanz können Sie Urlaub auch nachträglich in verschiedenen Status eintragen oder Kranktage eines Mitarbeiters pflegen.

Sie müssen auf die Registerkarte Alle Urlaubspläne wechseln. Am Bildschirmrand klicken Sie auf den Button Eintragen . Danach öffnet sich das Dialogfeld. Wählen Sie zunächst den Zeitraum aus, in dem das Ereignis eingetragen werden soll. Über den Status können Sie nun einen beliebigen Status wählen. Im Fall der Eintragung von Kranktagen wählen Sie den Status Krank. Handelt es sich bei dem Ereignis um Sonderurlaub, setzen Sie im  Status Sonderurlaub genehmigt und wählen über das Drop-Down-Menü  Sonderurlaub die Art des Sonderurlaubes aus. Als nächstes wählen Sie den Mitarbeiter für den das Ereignis eingestellt wird.

Die Bemerkung ist je nach Status auszufüllen. Es empfiehlt sich jedoch, bei der Eintragung eines Ereignisses durch Sie, immer eine Bemerkung einzutragen. Schließen Sie die Eintragung mit  Urlaub eintragen ab.

5. Urlaub korrigieren

Es kann verschiedene Gründe geben, um Urlaub zu korrigieren. Sei es der Beginn der elektronischen Urlaubsplanung, um den Resturlaub nachzutragen oder die Auszahlung von Urlaub aufgrund betrieblicher Besonderheiten. Über die Korrekturen wird der Urlaub entsprechend Ihren Wünschen angepasst und korrigiert. Korrekturen wirken sich immer auf das Jahr der Eintragung aus und berechnen ab diesem Zeitpunkt den Urlaub neu.

Um eine neue Korrektur einzufügen, gehen Sie auf der Registerkarte  Korrekturen und klicken auf den Button Hinzufügen . Wählen Sie für den gewünschten Mitarbeiter das Jahr aus und tragen Sie Ihre Korrektur der Urlaubstage ein. Diese Tage können positiv und negativ sein. Für negative Tage setzen Sie ein  - Minus davor. Begründen Sie Ihre Angaben. Abschließend  Speichern und Schließen Sie die gemachten Angaben.