Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Mit der IBAN-Validierung können IBAN-System-Felder des TecArt-Systems beim Befüllen, Ändern und in Form von Übersichten überprüft werden.


1. Bedienung

TecArtModulFür wen?

Rechnungskonten Kontakte

ANWENDER

1.1. Automatische Prüfung

Die Standard-Funktion des Add-ons ist es, die IBAN´s nach Eingabe oder Änderung in die vorgesehenen Standard-Felder zu prüfen. Ist das Feld leer, erfolgt generell keine Prüfung nach dem Speichern des Objektes. Ist das Feld befüllt, wird die IBAN immer überprüft, auch wenn sie bereits validiert wurde. Sie wird nur dann nicht geprüft, wenn das Feld IBAN nicht prüfen eingebunden und für diesen Datensatz aktiviert wurde.

Sollte bei der Prüfung eine fehlerhafte IBAN festgestellt werden, wird der Datensatz nicht gespeichert und ein Hinweis eingeblendet. Man kann danach den Datensatz direkt weiter bearbeiten.

1.2. Manuelle oder nachträgliche Prüfung

Nutzer, welche den Button IBANs prüfen besitzen, erhalten nach Klick eine Liste mit Objekten, dessen IBAN´s fehlerhaft sind, weil diese vor einer oder während einer ausgeschalteten Prüfung eingetragen wurden und die Masse an Objekten mit leeren IBAN-Feldern. Jede Zeile öffnet bei Doppelklick das jeweilige Objekt und man kann es aus der Liste heraus direkt bearbeiten.

2. Voraussetzungen und Einstellungen

2.2. Einstellungen Add-on

TecArtModulMenüFür wen?

Administration

Add-ons
Add-ons verwalten

ADMINISTRATOR

Für das Add-on selbst legen Sie fest, welche Benutzergruppen berechtigt sind, bei Änderungen, das Add-on auszuführen. Hier ist die Empfehlung Alle zu setzen, da bei Änderungen in den IBAN-Feldern generell die Prüfung durchgeführt werden sollte. Einschränken sollte man das Add-on nur dann, wenn die Felder selbst nur durch bestimmte Gruppen befüllt/geändert werden können.

Im Bereich Allgemein legt man fest, welche der Gruppen eine Massenprüfung durchführen dürfen. Diese erhalten je nach Einstellung im Modul  Rechnungskonten bzw. Kontakte auf den angezeigten Standard- und selbst eingerichteten Registerkarten einen Button IBANs prüfen . Mehrere Gruppen werden via STRG -Taste ausgewählt. Der Button wird nur dann eingeblendet, wenn entweder die Validierung über Kontakte und/oder Rechnungskonten aktiviert wurde.

2.3. Einstellungen Felderverwaltung

Das Add-on stellt weiterhin in der Felderverwaltung für die Kontakte und Rechnungskonten jeweils das Feld  IBAN nicht prüfen als Kontrollkästchen zur Verfügung. Dieses kann optional in die Module eingebettet werden und setzt für das gewünschte Objekt (den einen Kontakt / das eine Rechnungskonto) die Prüfung außer Kraft.