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Der TecArt Outlook-Importer wird nicht mehr unterstützt und steht deshalb nicht mehr zum Download bereit. Nutzen Sie für die Anbindung von Outlook an TecArt die Möglichkeiten via TecArt-Push.

Der Outlook-Importer ist für den Export Ihrer Daten aus dem Outlook und den Import der Daten in das TecArt-System entwickelt worden. Die Daten Ihres Outlooks werden in PST-Dateien geschrieben. Der Outlook-Importer dient dabei der Übersetzung dieser Daten und ordnet sie den entsprechenden Modulen und Mitarbeitern im TecArt-System zu.


1. Voraussetzungen

  • Für die Verwendung des Outlook-Importers benötigen Sie ein vorhandenes Outlook-Konto. Wichtig ist hier eine lokale PST-Datei.
  • Der Outlook-Importer arbeitet ausschließlich auf Systemen mit einer 32-Bit-Office-Version. Gegebenenfalls müssen Sie die die PST-Datei auf einem Rechner mit einer 32-Bit-Office-Version importieren.
  • Bei der Verwendung von MS Exchange ist es notwendig ein neues Outlook-Profil zu erzeugen und die Daten des Exchange-Servers in das lokale Profil zu kopieren. Verschieben ist hier nicht ausreichend. Nur Daten des lokalen Profils können importiert werden.
  • Die Verwendung von Office 365, Exchange Online 2016 und sonstiger Cloud- oder MAPIoverHTTP-Versionen ist nicht möglich.
 

Grundlegend können Sie auch Kontakte importieren. Wir empfehlen Ihnen den Import jedoch über eine bereinigte CSV-Datei, da die Kontaktpflege in jedem Outlook anders betrieben wird und eine zweite Telefonnummer durchaus im Feld E-Mail-Adresse stehen kann.

Den aktuellen Outlook-Importer finden Sie hier.

2. TecArt Importer Installation

Importer Installation Start

Importer Installation Auswahl Installationsordner

Importer Installation Bestätigung Installation

1. Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, führen Sie diese aus.
Klicken Sie auf Weiter >.

2. Wählen Sie das Installationsverzeichnis aus und legen Sie nun fest ob der Importer für Alle Benutzer oder nur für den Aktuellen Benutzer verfügbar sein soll.
Klicken Sie auf Weiter >.

3. Bestätigen Sie für die Installation durch Weiter >.

Importer Installation Fortschrittsanzeige

Importer Installation Ende


4. Die Installation wird durchgeführt.5. Der Outlook-Importer wurde erfolgreich installiert. Das Installationsprogramm kann nun geschlossen werden.

2.1. TecArt Importer Anmeldedaten

Importer Anmeldung Aufruf

Importer Anmeldung Eingabe Daten

Importer Anmeldung Prüfung

1. Gehen Sie für den Aufruf auf  Start > TecArt GmbH > TecArt Outlook Importer und öffnen Sie diesen.

2. Tragen Sie Ihre Systemdaten sowie Benutzername und Passwort ein, für welchen Sie die Outlook-Daten in das TecArt-System importieren möchten.

3. Prüfen Sie Ihre Anmeldedaten mit dem  Prüfen Button. War ein Login erfolgreich, so erhalten Sie eine grüne Meldung. Ist dieser fehlerhaft sehen Sie einen roten Hinweis.

3. Daten importieren

 

Egal für welches Modul Sie Daten importieren möchten, werden Sie am Anfang immer nach dem Outlook-Profil gefragt, wenn mehrere auf Ihrem Rechner installiert sind.

3.1. E-Mail Import

Import Mails Start

Import Mails Auswahl Ordner

Import Mails Auswahl Zielordner

1. Beim Importieren von Daten werden Sie nach einem Profil gefragt. Wählen Sie hier das entsprechende Outlook-Profil aus.2. Im neuen Fenster werden die vorhandenen Ordner angezeigt. Diese können aufgeklappt werden, damit Sie alle Unterordner angezeigt bekommen.

3. Markieren Sie alle Ordner und Unterordner, welche Sie importieren wollen. Überlegen Sie, ob Sie den Papierkorb oder die Spams mit importieren möchten? Viele Ordner können mit Hilfe der Shift-Taste   auswählen.

Import Mails

Import Mails abgeschlossen


4. Nachdem Sie die gewünschten Ordner ausgewählt haben, können Sie diesen Importieren. Den aktuellen Fortschritt sehen Sie angezeigt. Der Import kann ja nach Menge und Größe der Daten sehr umfangreich und lange dauern. Die Ordner werden nach und nach im TecArt-System angelegt.

5. Nachdem der Prozess durchgelaufen ist, erscheint eine Protokollmeldung.

3.2. Kontakt Import

Import Kontakte Start

Import Kontakte

Import Kontakte abgeschlossen

1. Bei den Kontakten haben Sie die Möglichkeit mehrere Kontaktordner anzulegen, welche Sie dann beim Import für private und geschäftliche Kontakte unterscheiden können. Daher empfehlen wir Ihnen eine Sortierung der Kontakte im Vorfeld durchzuführen.
2. Sie haben die Möglichkeit Kontakte in das Modul Kontakte oder in das Persönliche Adressbuch zu Importieren.
Beachten Sie den Hinweis am Ende des Abschnitts.
3. Der Import wird durchgeführt.4. Nach Abschluss des Importes erhalten Sie eine Protokollmeldung. Doppelte oder bereits vorhandene Kontakte werden nicht importiert.
 

Für die Kontakte eignet sich der CSV-Import besser als der Importer. Wenn Sie Kontakte von Outlook exportieren, bietet Ihnen Outlook die Möglichkeit die Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren. Diese können Sie besser bereinigen.

3.3. Termin Import

Import Termine Start

Import Termine

Import Termine abgeschlossen

1. Sollten Sie mehrere Kalender im Outlook haben, können diese nur in Ihren eigenen Terminkalender des TecArt-System importiert werden.2. Der Import zeigt den aktuellen Stand. Serientermine können aufgrund Ihrer Beschaffenheit des Outlook nicht importiert werden.3. Nachdem der Import abgeschlossen ist erhalten Sie ein Protokoll ausgegeben.

3.4. Aufgaben Import

Import Aufgabe Start

Import Aufgabe

Import Aufgabe abgeschlossen

1. Wählen Sie für den Import die gewünschten Aufgaben-Ordner. Alle Aufgaben werden Ihrem Profil zugeordnet.2. Der Import wird durchgeführt.3. Nachdem der Import abgeschlossen ist erhalten Sie ein Protokoll ausgegeben.