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1. Rollen-, Gruppen- und Benutzereinstellungen

1.1. Rollenmitgliedschaft

Über die Rollenmitgliedschaft weisen Sie die gewünschten Benutzer via Checkfeld der Rolle zu oder entfernen diese aus der Rolle. Sollten Sie keine anderen Haken in den anderen Abschnitten gesetzt haben, brauchen Sie diese Einstellung nicht speichern. Die Änderungen der Mitgliedschaft wird sofort wirksam. Die Benutzer erben über die Zugehörigkeit der Rolle die sonstigen Rechte.

Über der Auswahlbox können Sie über entsprechende Filter Ihre angezeigten Benutzer eingrenzen. So können Sie nach "Alle", "Ausgewählte" und "Nicht ausgewählte" Filtern. Des Weiteren haben Sie daneben ein Suchfeld, um nach entsprechenden Daten in der Auswahlbox zu suchen. Beginnen Sie einfach mit dem Schreiben und die gefundenen Übereinstimmungen bleiben bestehen. Über das Rad für die Einstellungen können Sie weitere Optionen für die Ansicht der Baumstruktur festlegen.

  • Zeige Konten flach an entfernt die Hierarchie
  • Zeige Kindknoten bei Suche zeigt auch Datensätze unterhalb des Knotens an, wenn die Übereinstimmung nur auf den Knoten, nicht jedoch auf den Datensatz zutrifft

1.2. Gruppenmitgliedschaft

Über die Gruppenmitgliedschaft weisen Sie die gewünschten Benutzer via Checkfeld der Gruppe zu oder entfernen diese aus der Gruppe. Sollten Sie keine anderen Haken in den anderen Abschnitten gesetzt haben, brauchen Sie diese Einstellung nicht speichern. Die Änderungen der Mitgliedschaft wird sofort wirksam. Die Benutzer erben über die Zugehörigkeit der Gruppe die sonstigen Rechte.

Über der Auswahlbox können Sie über entsprechende Filter Ihre angezeigten Benutzer eingrenzen. So können Sie nach "Alle", "Ausgewählte" und "Nicht ausgewählte" Filtern. Des Weiteren haben Sie daneben ein Suchfeld, um nach entsprechenden Daten in der Auswahlbox zu suchen. Beginnen Sie einfach mit dem Schreiben und die gefundenen Übereinstimmungen bleiben bestehen. Über das Rad für die Einstellungen können Sie weitere Optionen für die Ansicht der Baumstruktur festlegen.

  • Zeige Konten flach an entfernt die Hierarchie
  • Zeige Kindknoten bei Suche zeigt auch Datensätze unterhalb des Knotens an, wenn die Übereinstimmung nur auf den Knoten, nicht jedoch auf den Datensatz zutrifft

1.3. Allgemeine Zugriffsrechte

In den allgemeinen Zugriffsrechten definieren Sie je Modul, auf welches Modul der Benutzer Zugriff erhält. Diese Einstellung beschreibt noch keine weitergehenden Rechte, für die dem Modul zugeordneten Objekte oder Aktivitäten. Setzen Sie hier einen Haken, so erscheinen für die betreffenden Benutzer nach einer Aktualisierung der Menüleiste die Modulbutton, wie z.B. E-Mail oder Accounts.

Die Zugriffsrechte für StartbildschirmNotizen oder  Lesezeichen sind zusätzliche und kostenfreie Module.

Speichern Sie die Einstellungen abschließend über Speichern am unteren Bildschirmrand.

2. Grundlagen Artikelverwaltung

Die nachfolgenden Inhalte stellen Sie unter Administration >  ModuleRechnungen ein.

Haben Sie nur das Modul Artikelverwaltung gebucht finden Sie die Einstellungen unter Administration > Module > Artikelverwaltung

2.1. Artikelnummern

Für die Nummerierung Ihrer Artikel müssen Sie eine Nummerierungsart festlegen. Dazu müssen Sie die Zählweise im Feld  Nummernkreis einstellen. Für die Verwendung dieser Variablen nutzen Sie bitte die allgemeinen Hinweise unter Variablen für Nummernkreise. Optional legen Sie im Feld  Beginn einen Startwert fest. Der interne Zähler des TecArt-Systems zählt immer von der höchsten Zahl aus. Sollte der Startwert geringer sein als der höchste Wert eines Artikels, wird automatisch der höchste Wert genommen. Neben den Feldern  Nummernkreis und  Unterartikel finden Sie eine Vorschau der aktuellen Einstellung der Artikelnummer. Über  Speichern aktualisieren Sie die Ansicht.

Für die Nummerierung von  Unterartikel besteht die Möglichkeit eine abweichende Nummerierung im Bezug auf den Elternartikel vorzunehmen.

Eine Nummerierung von Artikeln ist Pflicht. Sie können bei Bedarf verschiedene Einstellungen ändern, so dass Sie die Nummerierung anders gestalten können. Wechseln Sie dazu in die Felderverwaltung und ändern Sie in den Feldern  Pflichtfeld die Angabe zu Ja und  Schreibgeschützt zu Nein. Mit dem Anlegen neuer Artikel werden Sie nun aufgefordert eine eigene Artikelnummer anzugeben.

Bei der Angabe der Artikelnummern erfolgt eine automatische Prüfung auf doppelte Vergabe. In einzelnen Fällen, z. B. Namensänderung eines Artikels unter Beibehaltung des alten Namens bei alten Vorgängen, möchten Sie den Artikel mit derselben Artikelnnummer weiter führen. Dazu können Sie im Feld  Doppelte Artikelnummern zulassen, einen Haken setzen.


FeldvariableBedeutungBeispieleInformation
<#COUNT_ALL#>Zähler1, 2, 3 ... 10 ... 99, 100 ...Beginnt mit der nächstmöglichen Zahl, welche Sie als Startwert vorgegeben haben. Wurde kein Startwert vorgegeben fängt die Zählung bei 1 an.
<#COUNT_ALL:3#>Zähler mit mindestens 3 Stellen001, 002, 003 ... 010 ... 099, 100 ... 1000 ...
<#COUNT_MONTH#>Monatszähler1, 2, 3 ... 10, 99, 100 ... 1000 ...Beginnt jeden Monat neu mit der Zählung der nächstmöglichen Zahl, welche Sie als Startwert vorgegeben haben. Wurde kein Startwert vorgegeben fängt die Zählung bei 1 an. Dieser Zähler sollte immer in Verbindung mit den Variablen <#COUNT_ALL#>, <#MONTH#>, <#YEAR#> oder <#year#> verwendet werden.
<#COUNT_MONTH:5#>Zähler mit mindestens 5 Stellen00001, 00002, 00003 ... 00010, 00099, 00100 ... 01000 ...
<#COUNT_YEAR#>Jahreszähler1, 2, 3 ...Beginnt jedes Jahr neu mit der Zählung der nächstmöglichen Zahl, welche Sie als Startwert vorgegeben haben. Wurde kein Startwert vorgegeben fängt die Zählung bei 1 an. Dieser Zähler sollte immer in Verbindung mit den Variablen <#COUNT_ALL#>, <#YEAR#> oder <#year#> verwendet werden.
<#COUNT_YEAR:3#>Zähler mit mindestens 3 Stellen001, 002, 003 ...
<#PARENT#>Elternzähler1, 2, 3 ...Der Elternzähler übernimmt den Wert eines übergeordneten Objektes. Diese Variable findet nur Anwendung in den Modulen Angebote, Verträge und Artikel. Sie übernimmt bei Folgeobjekten die Zuordnung zum Elternobjekt und darf nicht allein ohne eine COUNT-Variable verwendet werden.
<#COUNT_PARENT#>Folgezähler1, 2, 3 ...Beginnt die Zählung unterhalb eines Elternobjektes und findet Anwendung bei Folgeangeboten, Folgeverträgen und untergeordneten Artikeln. Die Verwendung ist immer im Zusammenhang mit einer <#COUNT_ALL#> oder <#PARENT#>-Variable zu sehen.
<#DAY#>Tag01, 02 ... 30, 31Gibt den aktuellen Tag bei der Erzeugung des Objektes aus.
<#MONTH#>Monat01, 02 ... 11, 12Gibt den aktuellen Monat bei der Erzeugung des Objektes aus.
<#YEAR#>Jahr2019, 2020 ...Gibt das aktuellen Jahr bei der Erzeugung des Objektes aus. Die Schreibweise entscheidet darüber, ob das Jahr zwei- oder vierstellig ausgegeben werden soll.
<#year#>Jahr19, 20 ...

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Variablen

VariableErgebnis
Vertrag-<#COUNT_ALL:3#>
Startwert: keine Angabe
Vertrag-001, Vertrag-002, Vertrag-999, Vertrag-1000
<#COUNT_MONTH:3#><#COUNT_ALL:3#>
Startwert: keine Angabe
Januar: 001001, 002002, 299299
Februar: 001300, 002301, 003303 ...
Re-<#YEAR#>-<#COUNT_YEAR:3#>-<#COUNT_ALL:5#>
Startwert: keine Angabe
2019: Re-2019-001-00001 ... Re-2019-345-00345
2020: Re-2020-001-00346 ... Re-2020-456-00801
<#PARENT#>/<#COUNT_PARENT:3#>
Startwert: keine Angabe
Elternobjekt Vertrag-001: Vertrag-001/001, Vertrag-001/002
Elternobjekt Vertrag-1000: Vertrag-1000/001, Vertrag-1000/002
<#YEAR#>-<#MONTH#>-<#DAY#>:<#COUNT_MONTH#>Februar: 2019-02-10:01, 2019-02-10:02, 2019-02-11:03, 2019-02-12:04
März: 2019-03-01:01, 2019-03-05:02, 2019-03-11:03, 2019-03-11:04

2.2. Berechtigte Gruppen

 

Für Artikel gibt es keine expliziten Lese-, Bearbeitungs- und Löschrechte. Angelegte Artikel können gleich welcher Berechtigung in den entsprechenden Modulen verwendet werden. Posten aus AngebotenAufträgenVerträgen und Rechnungen entsprechen immer einer Kopie der angelegten Artikel. Über die Einstellungen für die Artikel können Sie maximal festlegen, wer Artikel anlegen darf und wer vorhandene Artikel bearbeiten darf.

Die Auswahl der Mitarbeiter, welche neue Artikel anlegen dürfen, legen Sie im Feld  Artikel hinzufügen in Form einer Gruppenauswahl fest. Mehrere Gruppen können Sie mit gedrückter  STRG-Taste aus- bzw. abwählen. Für Mitarbeiter, welche berechtigt sind bestehende Artikel zu bearbeiten oder zu löschen, nehmen Sie ebenfalls eine Gruppenauswahl im Feld  Artikel bearbeiten und löschen vor.

 

Grundvoraussetzung zum Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Artikeln ist ein entsprechendes Grundrecht für die Benutzer das Modul Artikelverwaltung sehen zu dürfen.

2.3. Massenbearbeitung

Massenbearbeitung für ausgewählte Gruppen einstellen

In diesem Feld legen Sie fest, welche Benutzergruppe mehrere Datensätze auf einmal in der Übersicht bearbeiten darf. Um mehrere Gruppen auszuwählen, halten Sie bitte die Strg-Taste gedrückt. Die Einschaltung erlaubt es den berechtigten Benutzern Feldinhalte, Sicherheitseinstellungen sowie Ordnerstrukturen inkl. der Sicherheitseinstellungen für eine Masse von Objekten zu ändern.


2.4. Formeln in Übersichten berechnen

Formeln in Übersichten berechnenÜber die Liste können Sie Gruppen festlegen, die auf der Übersicht unten links den Button zur Berechnung von Formeln angezeigt bekommen. Betätigt ein Benutzer diesen Button, erhält er die Auswahl Alle Formeln neu berechnenFormeln gefilterter Objekte neu berechnen und Abbrechen. Wird  Alle Formeln neu berechnen ausgewählt, so werden alle Objekte und alle Felder, in welchem eine Formel über die Felderverwaltung eingetragen wurde, neu berechnet. Dabei kann es je nach Anzahl und Komplexität der Formeln sowie der Menge an Datensätzen zu einer hohen Auslastung und längeren Wartezeiten führen. Die Option  Formeln gefilterter Objekte neu berechnen berechnet die Formeln nur von den aktuell gefilterten und angezeigten Datensätzen. Dadurch kann die Auslastung verringert werden. Wir empfehlen Ihnen generell, diese Funktion nur ausgewählten Benutzern freizuschalten.

 

Je nach Menge der Datensätze, Komplexität und Anzahl der Formeln kann es zu längeren Wartezeiten kommen. Das Berechnen der Formeln aller im Modul befindlichen Datensätze kann sehr lange dauern und beeinflusst die Arbeitsgeschwindigkeit aller anderen Mitarbeiter.

2.5. Exportieren

Der Export von Datensätzen in Form von CSV-Dateien aus dem System ist für die Masse von Daten generell allen Mitarbeitern untersagt. Sie können diese Funktion über die Gruppenauswahl im Feld Nutzer der Gruppe dürfen Export-Funktion verwenden aktivieren, indem Sie die gewünschten Gruppen markieren. Mehrere Gruppen können Sie durch die Strg-Taste auswählen.

Nutzer, welche diese Funktion ausführen dürfen, erhalten in ${Moduluebersicht} im Kontextmenü den Eintrag Export eingeblendet. Das Ergebnis ist jeweils eine Liste der angezeigten Objekte mit den angezeigten Spalten. Dadurch wird sowohl die Anzahl der Datensätze, wie auch die Anzahl der Spalten begrenzt. Exportiert werden dabei immer die ausgewählten oder in Summe gefilterten Datensätze, auch wenn die aktuelle Anzeige z.B. nur 200 von 1000 Datensätzen zeigt.

2.6. Dublettenprüfung

Im Bereich der Dublettenprüfung stehen Ihnen die beiden Button  Konfigurieren und  Prüfung starten zur Verfügung.

2.6.1. Konfigurieren

Über  Konfigurieren können Sie die Kriterien für die Neuanlage von Datensätzen festlegen. So können Sie bspw. für die Kontakte einstellen, dass FirmaPLZ und  Ort als Prüffelder genutzt werden sollen. Zum Zeitpunkt der Einstellung werden Ihnen alle zur Verfügung stehenden Felder zur Auswahl angeboten. Wählen Sie die gewünschten Vergleichsfelder aus, um eine Dublette vom System erkennen zulassen. Alle Auswahlkriterien werden miteinander kombiniert und bei einer exakten Übereinstimmung aller ausgewählten Felder mit einem neuen Objekt, wird dem Benutzer ein Hinweis auf Dopplung ausgegeben. Bestätigen Sie mit  Speichern Ihre gemachten Änderungen. Die in dieser Konfiguration vorgenommenen Einstellungen werden auch für über externe Anwendungen mittels Schnittstellen angewendet.

2.6.2. Prüfen

Beim Klick auf  Prüfung starten, wird Ihnen das gleiche Auswahlfenster angezeigt, inklusive der Einstellungen, welche Sie unter  Konfigurieren getätigt haben. Diese können Sie für die Prüfung verändern, ohne sie zu speichern. Nach dem Klick auf  Ausführen werden die Suchergebnisse anhand Ihrer Vergleichsfelder angezeigt.

Über das Kontextmenü, welches Sie über einen Rechtsklick aufrufen können, stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

FeldbezeichnungBeschreibung

Öffnen

Anzeigen des markierten Datensatzes. Über einen Doppelklick kann der Datensatz auch geöffnet werden.

Löschen

Löschen des markierten Datensatzes. Es können auch mehrere Datensätze markiert und gelöscht werden.

Ansicht exportieren

Aktuell angezeigte Datensätze können als CSV-Datei exportiert werden.

Aktualisieren

Aktualisiert die Ansicht und führt Prüfung anhand der gemachten Einstellungen nochmals durch.

2.7. Benachrichtigungen und Labels

Benachrichtigungen und Label ermöglichen es Ihnen automatisiert, beim Eintreten eines Ereignisses, Datensätze farblich zu markieren und Benachrichtigungen an verschiedene Personenkreise zu senden. Diese Funktion basiert auf Filtern und wird je nach Priorität von oben nach unten abgearbeitet. Sobald die durchlaufene Bedingung auf einen Datensatz zutrifft, wird an dieser Stelle abgebrochen, die Aktion ausgeführt und mit dem nächsten Datensatz weiter gemacht. Gerade bei der farblichen Markierung von Datensätzen kann nur eine Farbe angezeigt werden, was die Ausführung anhand der Prioritätenreihenfolge erklärt.

Im Abschnitt Benachrichtigungen und Label befinden sich rechtsseitig zwei Pfeile und  . Mit diesen können Sie erstellte Regeln nach ihrer Priorität für dieses Modul sortieren. Markieren Sie zunächst eine gewünschte Regel und betätigen Sie die Tasten so, dass die Regel an die von Ihnen gewünschte Stelle rutscht.

Unter der Tabelle für Regeln befinden sich die Button Regel bearbeiten, Regel löschen und Neue Regel.

Um Regeln zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie die gewünschte Regel und führen Sie die gewünschte Funktion aus.

Neue Regel und Regel bearbeiten öffnen ein weiteres Fenster mit allen Einstellungsmöglichkeiten.

Label und Benachrichtigung sind zwei unabhängige Funktionen. Sie entscheiden, ob Sie einen Datensatz nur Labeln wollen oder nur Benachrichtigungen verschickt werden sollen oder beide Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden sollen. Beide Funktionen vereint die Grundlage eines Filters.

FeldbezeichnungBeschreibung

Name

Vergeben Sie für den Filter einen eindeutigen Namen. Dieser kann auf Wunsch auch mehrsprachig angelegt werden.

Filter-Einstellungen

Im Abschnitt Filter-Einstelllungen nehmen Sie die Angaben vor, die Sie für die Filterung der Datensätze benötigen, welche Sie im Nachgang farblich markieren wollen oder beim Eintritt eines Ereignisses eine Benachrichtigung versenden wollen. Der gesamte Bereich funktioniert gleich, wieder die sonstigen Filtereinstellungen auch. Dabei können Sie auf bestehende Filter zurückgreifen oder spezielle neue Filter bauen.

Label

Im Bereich der Label können Sie nun eine farbliche Markierung wählen, welche angezeigt werden soll, sobald der Filter anhand der Reihenfolge auf den Datensatz zutrifft. Dazu tragen Sie im ersten Feld eine Bezeichnung, wahlweise in verschiedenen Sprachen, ein, welche später auf der farblichen Markierung erscheinen soll. Im zweiten Feld wählen Sie eine vorgegebene Farbe. Diese Farben können Sie für verschiedene Filter auch mehrfach verwenden. Unterscheiden werden sich die Label dann nur noch durch den angegebenen Text.

Benachrichtigung

Im Bereich der Benachrichtigung fügen Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen ein, welche eine Benachrichtigung erhalten sollen. Alle ausgewählten Benutzer bzw. alle Benutzer der ausgewählten Gruppen erhalten beim Eintreffen des Ereignisses dieselbe Benachrichtigung. Mit einem Filter besteht keine Möglichkeit mehrere verschiedene Benachrichtigungen zu versenden (z.B. Mitarbeiter sofort benachrichtigen, Abteilungsleiter 1x täglich benachrichtigen).

Unter der Benutzer- und Gruppenauswahl befindet sich ein Drop-Down-Feld, welches wahlweise um verschiedene Einstellungen erweitert wird. Die Auswahl reicht dabei von Sofort über zeitlich wiederholende Abläufe bis hin zu 1x täglich oder 1x wöchentlich.



Alle Filtereinstellungen können Sie abschließend Prüfen und die gemachten Einstellungen sichern Sie über Speichern und Schließen.

3. Listenverwaltung

Die nachfolgenden Inhalte stellen Sie unter Administration >  EinstellungenListen ein.

Im System gibt es bereits vordefinierte Listen, welche nicht gelöscht werden können. Darüber hinaus gibt es einige systemrelevante Listen (z.B. Erledigungsstatus für Aufgaben), welche für die Synchronisation mit anderen Systemen nicht verändert werden dürfen. Viele systemrelevante Listen sind daher in diesem Bereich nicht aufgeführt. Die vordefinierten und auch neuen Listen können Sie nach Ihren Wünschen frei verändern. Zu diesen zählen unter anderem Anrede Brief, Terminstatus oder Priorität.

3.1. Listen hinzufügen, bearbeiten und löschen

3.1.1. Listen hinzufügen

Um eigene Listen anzulegen, klicken Sie mit der Maus auf den Button  Neu. Alternativ können Sie eine Liste auch über das Kontextmenü mittels Rechtsklick > anlegen. In dem neuen Fenster geben Sie bitte einen Namen und bei Bedarf eine Kurzbeschreibung Ihrer Liste ein. Auf Wunsch können Sie auch das verwendete Modul eintragen. Die Auswahl hat keine Bedeutung und listet nicht alle Module auf. Bestätigen Sie dies mit dem Button  Speichern und Schließen. Ihre neue Liste wird nun erzeugt und Sie können nun Objekte bearbeiten.

3.1.2. Listen bearbeiten, Verwendung einsehen

Bei vorhandenen Listen können Sie jederzeit den Listennamen oder die Kurzbeschreibung verändern. Markieren Sie dazu bitte die gewünschte Liste und drücken dann den Button Bearbeiten oder wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Bearbeiten. Über einen Doppelklick oder das Kontextmenü > Öffnen gelangen Sie andernfalls direkt zum Punkt Objekte bearbeiten.

Über das Register Verwendung sehen Sie, mit welchen Feldern die Liste verknüpft wurde. Die Zuordnung erfolgt hierfür automatisch durch die Felderverwaltung und stellt keine Garantie auf Vollständigkeit dar.

3.1.3. Listen löschen

Zum Löschen der Listen markieren Sie bitte die gewünschte Liste und klicken Löschen oder führen die Funktion über das Kontextmenü aus. Löschen können Sie nur selbst angelegte Listen. Standard-Systemlisten lassen sich nicht löschen.

3.2. Objekte bearbeiten

Um die Objekte einer Liste zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf der Registerkarte Listen die gewünschte Liste oder wählen eine Liste auf der Registerkarte  Objekte aus. Auch aus der Felderverwaltung kommen Sie auf Basis einer verwendeten Liste schnell in den Bearbeitungsmodus.

Ihnen werden nun die vorhandenen Einträge angezeigt. Über den Button  Neu können Sie neue Objekte für einer Liste erzeugen. Um vorhandene Objekte in der Position zu verschieben oder zu bearbeiten aktivieren Sie durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile den Bearbeitungsmodus. So können Sie die Einträge ändern. Sollten Sie Ihr System in mehreren Sprachen verwenden, so können Sie die Elemente in der entsprechenden Spalte nachpflegen. Speichern ist nicht erforderlich, dies geschieht automatisch beim verlassen der Zeile.


 

Über die Spalte Position können Sie Einfluss auf die Sortierung der Elemente nehmen. Dabei müssen Sie die Reihenfolge für alle Elemente festlegen. Wurden für mehrere Elemente dieselbe Position angegeben, so erfolgt generell die Sortierung alphanumerisch. Die Positionsangabe wird aktuell nur für Felder ausgewertet, welche über die Felderverwaltung beeinflusst werden können. Positionsangaben in Standardlisten, wie in Aufgaben, finden keine Anwendung.

Um Objekte aus einer Liste zu entfernen, markieren Sie ein Element der Zeile und klicken Sie über das Kontextmenü oder den unteren Button Löschen. Auch das Löschen via  Entf.-Taste ist möglich.

4. Felderverwaltung

4.1. Felder anlegen und verwalten

Die nachfolgenden Inhalte stellen Sie unter Administration >  EinstellungenFelder ein.

Um ein neues Feld anzulegen, wählen Sie zunächst rechts oben über das Drop-Down-Menü das gewünschte Modul aus. Je nach Modulverwendung kann es darunter ein weiteres Drop-Down-Menü mit Templates geben, welches Ihnen dann die Felder der unterschiedlichen Ansichten aufruft.

Die Ansicht gliedert sich in drei wesentliche Bereiche. Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich die vorhandenen Felder. Dabei gibt es Felder mit einer Positionsnummer und ohne Positionsnummer. In der Standardansicht der jeweiligen Module werden die Felder festen Positionen zugewiesen. Einige Felder ohne Positionsnummer, wie z.B. Firma oder Notizen, sind feste Felder, welche in der Standardansicht nicht verändert werden können. So nimmt die Beschreibung immer eine eigene Registerkarte ein und das Feld Firma steht immer in der Überschrift des jeweiligen Kontaktes. Im mittleren Bereich nehmen Sie für jedes Feld die gewünschten Einstellungen vor. Die Möglichkeiten und Angaben entnehmen Sie bitte den Detailangaben. Rechts werden Ihnen die Positionsnummern zu den jeweiligen Standard-Registerkarten angezeigt.

Nutzen Sie den Button  Hinzufügen, um ein neues Feld zu generieren. In der Mitte tragen Sie nun die spezifischen Daten Ihres Feldes ein. Vergeben Sie bitte unbedingt einen Namen für Ihr Feld. Wählen Sie bitte auch eine freie Position auf einer der Registerkarten aus. Erst mit dem Speichern wird das Feld in der linken Spalte an der ausgewählten Position angezeigt. Sollten Sie keine Position ausgewählt haben steht das neue Feld oben.

 

Auf jeder der Systemregisterkarten befinden sich eine feste Anzahl von Feldern (z.B. 16 Felder). Die Nummerierung beginnt dabei mit 1 links oben nach unten links und weiter von oben rechts bis unten rechts.

4.2. Detailangaben zu den Feldern und ihre Bedeutung


FeldbezeichnungBeschreibung

Feldname

Der Feldname ist nur eine Information für Sie. Diese benötigen Sie in Vorlagen, benutzerbezogenen Templates und für Schnittstellen.

Name

Der Name ist die Bezeichnung des Feldes, welcher im entsprechenden Objekt angezeigt wird. In Systemfeldern können Sie diesen nur mit Hilfe des Spracheditors ändern. Hintergrund ist die Abhängigkeit der Systemfelder zu anderen Bereichen des TecArt-Systems und verbunden Funktionen.

Position

Definiert die entsprechende Position auf der Registerkarte. Wählen Sie hier fixiert, so wird dieses Feld auf keiner Registerkarte angezeigt. Diese Position können Sie nun mit einem anderen Feld wieder besetzen. Felder vom Typ Textbereich können hingegen nur als Registerkarte verwendet werden.

Typ

Sie können zwischen verschiedenen Feldtypen wählen. Dazu stehen Ihnen folgende Felder zur Auswahl:

FeldtypVerwendung
TextDefiniert ein freies einzeiliges Textfeld zwischen 0 und 255 Zeichen, welches beschriftet werden kann. In diesem können alle Zeichen der Tastatur abgespeichert werden.
TextbereichDefiniert einen Textbereich, in welchem auch längere Eingaben mit der Tastatur inkl. Umbrüchen und automatischer Texterkennung für Funktionen wie Webseiten oder E-Mail-Adressen möglich sind. Textbereiche lassen sich nicht an feste Positionen einbinden, sondern können nur über Benutzerbezogene Templates‏‎ eingebunden oder als eigene Registerkarten festgelegt werden.
NummerErzeugt ein Feld, in das ausschließlich Zahlen geschrieben werden können. Die Angabe der Zahlen richtet sich nach den Systemeinstellungen für die Region und den festgelegten Nachkommastellen.
WährungWählen Sie dann, wenn Sie an eine Zahl Ihr eingestelltes Währungsformat anhängen möchten.
DatumGeneriert später nur das Datum. Eingetragene Zahlen und Punkte werden in ein Datumsformat übersetzt. Darüber hinaus kann über einen Button das Datum aus einem Kalender ausgewählt werden. In der Datenbank wird dabei ein Unix Timestamp, also mit Uhrzeit in Sekunden abgespeichert. Die Ausgabe erfolgt aber nur anhand des errechneten Datums.
Datum mit UhrzeitGeneriert später das Datum mit einem Uhrzeitfeld mit Stunden und Minuten dahinter. Eingetragene Zahlen und Punkte werden in ein Datumsformat übersetzt. Darüber hinaus kann über einen Button das Datum aus einem Kalender ausgewählt werden. In der Datenbank wird dabei ein Unix Timestamp, also mit Uhrzeit in Sekunden abgespeichert.
KontrollkästchenIst zum Setzen von einfachen Ja/Nein Abfragen geeignet. In diesem Feld werden später nur Haken gesetzt. Die Ausgabe für die Benutzer erscheint mit den Angaben JA und NEIN. In der Datenbank selbst wird eine 0 oder 1 gespeichert. Daher müssen beim Import der Daten die Werte einer Tabelle auch mit 0 bzw. 1 angegeben werden.
Drop-Down-ListeDiese Auswahl nutzen Sie immer dann, wenn Sie aus einer Anzahl verschiedener Möglichkeiten einer Liste exakt einen Wert einsetzen möchten. Eine Auswahl der Speichermethode Wert oder Index ist möglich.

Drop-Down-Liste

Mehrfachauswahl

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Daten aus einer Liste auszuwählen. Dabei wird ein Popup geöffnet und die Werte einer Liste können mit Hilfe von Kontrollkästchen ausgewählt werden. In der Datenbank wird nur der Wert der jeweiligen Auswahl abgespeichert. Beim Import der Daten ist darauf zu achten dass die exakten Wertangaben, wie in der Liste durch ; Semikolon getrennt, in einem Feld angegeben werden.

Drop-Down-Liste

Template

Ermöglicht die Auswahl benutzerdefinierter, selbst gestalteter Templates ((warning) alte Funktion) oder verschiedener Ansichten ((lightbulb)neue Funktion). Dieser Typ kann je Modul nur ein Mal ausgewählt werden. In der Datenbank wird dabei immer der Index der Liste gespeichert, welcher gleichzeitig dem Namen des eigenen Templates entspricht. Wählen Sie diesen Typ, erscheint am unteren Bildschirmrand der zusätzliche Button Templates bearbeiten.

Drop-Down-Liste

Drucklayout

Ermöglicht die Auswahl verschiedener Systemvorlagen für ODT-Dokumente. In der Datenbank wird dabei immer der Index der Liste gespeichert, welcher gleichzeitig dem Namen des ODT-Dokumentennamen ohne .odt entspricht. Zur Auswahl stehen dann die gewünschten unterschiedlichen Vorlagen eines Moduls.
Tree-AuswahlMit der Tree-Auswahl können Sie Einträge aus einer vorher definierten Baumstruktur auswählen. Angezeigt wird später im Ergebnis jedoch immer nur der letzte Punkt und nicht der Weg des Baumes.
Angebotsauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem Angebot herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Angeboten Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Artikelauswahlsteht Ihnen im Zusammenhang mit den Modulen Artikelverwaltung oder Rechnungen zur Verfügung und zeigt die hinterlegten Artikel an.
Auftragsauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem Auftrag herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Aufträgen Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Gruppenauswahlstellt eine Auswahl aller Gruppen zur Verfügung, welche unterhalb der ausgewählten Gruppe definiert wurden.
Kontaktauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem bestehenden Kontakt herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Kontakten Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Kostenstellenauswahlsteht Ihnen im Zusammenhang mit dem Modul Rechnungen zur Verfügung und zeigt Ihnen eine Drop-Down-Liste der vorhandenen Konstenstellen an
Projektauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem Projekt herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Projekten Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Rechnungsauswahl
Eingangsrechnungsauswahl
Mahnungsauswahl
Lieferscheinauswahl
Gutschriftenauswahl
steht Ihnen im Zusammenhang mit dem Modul Rechnungen zur Verfügung und zeigt Ihnen eine Drop-Down-Liste der vorhandenen Rechnungen an.
Rechnungskontenauswahlsteht Ihnen im Zusammenhang mit dem Modul Rechnungen zur Verfügung und zeigt Ihnen eine Drop-Down-Liste der vorhandenen Rechnungskonten an. In der Regel werden Sie diesen Typ nicht benötigen, da die Auswahl mit automatischer Eingrenzung auf den Kontakt an festen Stellen integriert ist.
Ressourcenauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einer Ressource herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Ressourcen Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Es werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Ticketauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem Ticket herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Tickets Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Vertragsauswahlnutzen Sie, um eine Verlinkung zu einem Vertrag herzustellen. Hier wählen Sie später aus den Verträgen Ihres Systems aus. Diese Feld bietet eine Autovervollständigung. Im Gegensatz zu den Systemfeldern werden keine automatischen Verknüpfungen zu anderen Modulen hergestellt.
Warengruppenauswahlsteht Ihnen im Zusammenhang mit den Modulen Artikelverwaltung oder Rechnungen zur Verfügung und zeigt die hinterlegten Warengruppen an.
ButtonÜber dieses Feld können Sie Daten aus dem TecArt-System an andere Programme übergeben, welche mittels URL Daten aufrufen können. Anwendungsfälle könnten automatische Routenberechnungen zum Kunden sein oder der Aufruf von Benutzerprofilen in sozialen Netzwerken.
Passwort-Feldermöglicht die sichere und verschlüsselte Speicherung von Kunden-Passwörtern, z. B. bei der Anbindung von externen Anwendungen. Das Kunden-Passwort ist im TecArt-System nicht sichtbar und kann jederzeit geändert werden.
Verknüpfungsfeldermöglicht in Kombination mit den Auswahl-Feldtypen die direkte Übernahme von zusätzlichen Informationen aus dem verknüpften Objekt.
PLZ mit Ortist ein Kombinationsfeld, um die beiden Felder auf einer Position hintereinander zu platzieren
Überschriftist ein Feldtyp, welcher es ermöglicht Überschriften zu bilden. Dieses Feld erhält zwar eine Feldbezeichnung, wird allerdings nicht zum Abspeichern von Informationen genutzt.

Textlänge

Die Textlänge wird Ihnen nur bei der Typauswahl Währung, Datum, Nummer oder Text angezeigt. Hier legen Sie die maximale Anzahl der einzutragenden Zeichen fest. Jedes Zeichen wird dabei entsprechend des Feldtyps gezählt. Geben Sie in ein Nummern-Feld mit einer Textlänge von 4 Zeichen eine 1000 ein, so wird die Eintragung als 1.000,00 angezeigt. Beim erneuten Bearbeiten würde damit der Wert fehlerhaft sein. Ihr Feld muss damit um weitere 4 Zeichen (insgesamt 8) erweitert werden.

Anzahl Nachkommastellen

Die Anzahl der Nachkommastellen wird Ihnen nur bei der Typauswahl Währung und Nummer angezeigt. Hier legen Sie die Nachkommastellen fest. Wird mit Werten gerechnet, erfolgt automatisch eine Rundung nach den Rundungsregeln. Sie können dann keine Ergebnisse mehr mit Nachkommastellen erwarten. Bei Zwischenschritten müssen alle Felder die gewünschte Anzahl der Nachkommastellen erhalten. (5 mal 0,0123 = 0,0615) Hat das Ergebnisfeld nur 2 Nachkommastellen ist das Ergebnis dann 0,06 bei drei Stellen 0,062.

Liste

Wählen Sie beim Typ eine Drop-Down-Liste, so werden Ihnen die Felder Sortierung und  Listenwert angezeigt. Hier wählen Sie nun eine der voreingestellten Listen aus. Wie Sie diese anlegen und bearbeiten, haben wir Ihnen unter Listen beschrieben.

FeldBeschreibung
Sortierung
Zur Liste können Sie nun eine Sortierung festlegen. Hierbei stehen Alphabetisch, Indexwert und Frei (freie Sortierung) zur Verfügung.
Listenwert
Ebenfalls zu den Typen der Drop-Down-Listen öffnet sich das Feld Listenwert. In diesem können Sie zwischen Wert oder Index wählen für die Drop-Down-Liste. In den anderen Listentypen wird Ihnen die Speicherung Informativ angezeigt. Der Wert speichert die in den Listen eingetragenen Werte in der Datenbank. Bei Auswahl Index wird die vergebene Positionsnummer des Listenobjekts gespeichert. Wird später das Listenobjekt in der Liste bei dieser Position geändert, ändern sich auch die entsprechenden Angaben in diesem Feld.

Standardwert

Möchten Sie ggf. einen Standardwert in einem Feld vortragen, so können Sie diesen hier angeben. Dies ist immer dann ratsam, wenn Sie z.B. nur in einer bestimmten Region oder Land arbeiten und diesen Wert nicht ständig eintragen wollen. Auch Vorgaben wie +49 als Ländervorwahl für Telefonnummer und spätere Wählbarkeit dieser Telefonnummern ist ratsam. Dieses Feld hat bei der Nutzung von Formeln eine weitere Bedeutung.

Quickinfo

Über die Quickinfo geben Sie eine kurze Hilfe für das Feld an. So kann ein Benutzer wertvolle Kurzinformationen erhalten, wenn er mit der Maus auf ein Feld geht. Für den Feldtyp Button vergeben Sie an dieser Stelle den Text auf dem Button.

URL

Über die URL können Sie Daten aus dem TecArt-System an eine andere Anwendung übergeben, wenn Sie den Feldtyp Button wählen. Die URL wird dann inkl. der entsprechenden Daten ausgewertet und zusammengestellt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beispiele für den Feldtyp Button.

URL-FeldBeschreibung
Neues Fenster
Hier kann man festlegen ob sich beim Klick auf ein Button-Feld die neue Webseite in einem neuen Fenster öffnen soll.
Scrollbalken
Legt fest, ob ein Scrollbalken auf der Webseite eingeblendet werden soll.
Fensterbreite in Pixel
Hier kann man die Fensterbreite in Pixel festlegen, wie die neue Webseite geöffnet werden soll.
Fensterhöhe in Pixel
Hier kann man die Fensterhöhe in Pixel festlegen, wie die neue Webseite geöffnet werden soll.

Stil

Über den Stil können Sie zwischen vier verschiedenen Schreibweisen Ihres Feldes wählen. Dazu stehen Ihnen normal, fett, kursiv und unterstrichen zur Verfügung.

Bez. ausblenden

Um einen Feldnamen auszublenden, wählen Sie bitte unter Bez. ausblenden = Ja. Dies nutzt man z.B. dann, wenn Sie mehrere Felder zu einem Thema nutzen wollen. In diesem Fall erhält dann nur das erste Feld die Bezeichnung.

Breite in Pixel

Die Breite in Pixel beschreibt die angezeigte Feldbreite innerhalb des Objektes.

Pflichtfeld

Mit der Veränderung von Pflichtfeld legen Sie fest, ob ein Feld zu einem Pflichtfeld oder freiwilligem Feld wird. Nur Felder mit Bearbeitungsrecht für den betreffenden Nutzer werden als Pflichtfelder gewertet. Dabei ist es unerheblich auf welcher Registerkarte sich das Feld befindet. Pflichtfelder werden im Bearbeitungsmodus generell rot eingefärbt.

Schreibgeschützt

Schreibgeschützte Felder sind Felder, die nicht bearbeitet werden können. Dies sind z.B. die Nummern von Kontakten und Projekten, welche automatisch vergeben werden oder Felder für die Berechnung von Formeln.

Anzeigen

Über Anzeigen legen Sie fest, ob das aktuelle Feld in der Benutzeransicht angezeigt werden soll oder nicht. Diese Einstellung nutzen Sie eventuell für bereits vorgesehene Felder oder Felder die nicht immer eingeblendet werden müssen (z.B. Weihnachtskarte Ja/Nein).

Leserecht für Gruppen

Mit dieser Option legen Sie fest, für wen das Feld sichtbar und somit lesbar ist: Sie können das Feld für alle oder nur für bestimmte Gruppen freigeben. Eine Mehrfachauswahl treffen Sie mit gedrückter  STRG-Taste.

Schreibrecht für Gruppen

Mit dieser Option legen Sie fest, wer dazu berechtigt ist, dass Feld zu editieren. Auch hier können Sie alle oder nur bestimmte Gruppen wählen. Das Änderungsrecht für ein Feld erfordert zusätzlich auch ein Leserecht auf das Feld. Eine Mehrfachauswahl treffen Sie mit gedrückter STRG-Taste.

5. Dokumentenvorlagen und Systemvorlagen

5.1. Grundlagen für Dokumentenvorlagen

Die nachfolgenden Inhalte stellen Sie unter Administration >  VorlagenDokumentenvorlagen ein.

In den einzelnen Modulen und Aktivitäten können Sie neue Dokumente, basierend auf Ihren Vorlagen, erstellen. Sie erhalten dort eine Auswahl der erstellten Vorlagen. Sie können dabei alle Dateitypen hinterlegen. Achten Sie dabei auf eine Mindestgröße von einem Byte. In Ihrem TecArt-System finden Sie jeweils Beispieldokumente.

 

Um eine Briefvorlage zu erstellen, nutzen Sie einfach Ihre bisherige Vorlage im ODT-, DOC-, DOCX- oder DOT-Format und überarbeiten Sie diese. Ersetzen Sie dann erst die entsprechenden Stellen durch die Variablen.

5.2. Grundlagen für Systemvorlagen

Die nachfolgenden Inhalte stellen Sie unter Administration >  VorlagenSystemvorlagen ein.

5.2.1. Programm zur Erstellung von Vorlagen

Für die Erstellung von ODT-Dokumenten empfehlen wir Ihnen LibreOffice. Sie können selbstverständlich auch mit anderen geeigneten Programmen diese Vorlagen bearbeiten, jedoch hat sich bei der Bearbeitung mit MS Office 2010 herausgestellt, dass diese Vorlagen nicht immer fehlerfrei funktionierten.

5.2.2. Beispielvorlagen

In den Unterordnern auf der Registerkarte Systemvorlagen finden Sie jeweils einfache Beispieldateien namens sample.odt. Diese Vorlagen werden bei Änderungen oder fehlenden Dokumenten nach Updates immer wieder von uns aktualisiert.

 

Erstellen Sie Ihre Vorlage nie mit dem Namen sample.odt. Diese wird nach einem Update durch die TecArt überschrieben. Sie stellt nur ein Beispiel dar!

5.3. Artikel und Postenlisten

Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Variablen der Artikelverwaltung. Darüber hinaus finden Sie in diesem Abschnitt auch die Verwendung der Artikel in Form der Postenlisten innerhalb anderer Module, wie Angebote, Verträge, Aufträge oder Rechnungen.

5.3.1. Artikel

Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:

Variablentyp

<# #>(question)(question)(question)(question)(question)(question)(question)(plus)(question)
{$ }(plus)(plus)(minus)(question)(question)(question)(question)(minus)(question)
articles.feldvariable(minus)(minus)(plus)



(minus)
ARTICLES.FELDVARIABLE(plus)(plus)(minus)



(minus)
feldvariable(minus)(minus)(minus)



(plus)
FELDVARIABLE(minus)(minus)(minus)



(minus)

Die Variablen werden mit der Modulbezeichnung "articles" in Großschreibweise verwendet.

Standardfelder
FeldvariableFeld im TecArt
nameBezeichnung des Artikels
realnumberInterne Artikelnummer
notesAnmerkungen, Notizen - Bitte verwenden Sie dieses Feld nicht für Ihre Artikelbeschreibung
mandator_idMandant - Gibt es mehrere Mandanten innerhalb des System, erfolgt hierüber die Zuordnung für die richtige Abrechnung
ext_idExterne ID zur Verwendung in Drittsoftware
idID des Artikels
eanEAN
upcUPC
packaging_unitPackungseinheit
packaging_sizePackungsgröße
price_nettoNetto-Preis
price_bruttoBrutto-Preis
tax_rateSteuersatz
billing_intervallIntervall des Artikels
articlegroupWarengrupe
parent_idElternartikel - übergeordneter Artikel
deactivatedDeaktiviert
partlistStückliste
autopriceAutopreis - Automatische Preisberechnung bei Stücklistenartikeln
use_pricesPreisverwaltung
price_purchaseEinkaufspreis
vendorLieferant
vendor_rawLieferant in unformatierter Form (ID des Kontaktes)
use_vendorsLieferantenverwaltung
is_vendor_articleLieferantenartikel
Benutzerdefinierte Felder
FeldvariableFeld im TecArt
user30
user31
user46
user87
Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit "user" gefolgt von einer eindeutigen "ID".
Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen,

5.3.2. Postenliste

Jede Zeile der Postenliste stellt einen Artikel dar. Dabei ist es vollkommen unerheblich, ob es sich um einen Artikel im klassischen Sinne handelt, dieser einen Intervall für Angebote oder Verträge erhält, einmalig zur Anwendung kommt, es sich um einen Sonderposten handelt, welcher nicht Bestandteil der Artikelverwaltung ist, eine allgemeine Textzeile darstellt oder eine Anzahl von Artikeln in Form von Gruppenzeilen zusammenfasst. Die übermittelten Datenfelder sind dabei immer vorhanden und werden entsprechend der verfügbaren Daten ausgegeben oder bleiben im Fall einer Textzeile fast alle leer.

 

Für die Verwendung der Postenlisten in Dokumenten sind entsprechende Schleifen notwendig. In den nachfolgenden Abschnitten wird immer wieder von Schleifen gesprochen. Die Detailbeschreibung zur Verwendung der Schleifen finden Sie in der Dokumentation der Systemvorlagen.

Neben den allgemeinen Feldern können Sie auch eigene Felder über die Felderverwaltung anlegen, welche sich ebenfalls im Artikel befinden oder eigene Beschreibungen für Sprachen oder ähnliche Ausgaben. Diese Felder kommen dann nur in den allgemeinen Artikeln vor und können in Zeilen, Sonderposten und Gruppenzeilen nicht befüllt werden.

Die Postenlisten sind Bestandteil der Module Artikelverwaltung und Rechnungen und erweitern verschiedene Module, wie Angebote, Aufträge und Verträge.

Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:

Variablentyp

<# #>(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)
{$ }(minus)(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)
articles.feldvariable(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)
ARTICLES.FELDVARIABLE(minus)(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)
feldvariable(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)
FELDVARIABLE(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)(minus)

Die Variablen werden mit der Modulbezeichnung "articles" in Großschreibweise verwendet.

FeldvariableFeld im TecArt
NUMBER
REALNUMBER
Artikelnummer
NAMEName des Artikels, wie er in der Artikelliste angezeigt wird und ausgegeben wird, wenn keine abweichende Artikelkurzbeschreibung existiert. Bei der Verwendung einer Artikelzeile, in Sonderposten und Gruppenzeilen wird dieser Text ausgegeben. Der Text ist auf 128 Zeichen einer Zeile begrenzt.
DESCRIPTIONBeschreibung des Artikels, welche als Alternativtext ausgegeben wird, wenn keine abweichende Artikelbeschreibung existiert. Bei der Verwendung in Sonderposten und Gruppenzeilen wird dieser Text ausgegeben.
PRINTGibt an, ob ein Artikel oder eine Zeile gedruckt werden soll oder nicht. Bei der Ausgabe werden Zeilen ohne Wert "1" nicht gedruckt.
PRINT_ALLGibt an, ob alle Preise gedruckt werden sollen.
PRICE_SINGLE_NETTO
PRICE_SINGLE_NETTO_RAW
1.000,00 € Einzelpreis Netto in formatierter und unformatierter Form
1,000.00
PRICE_SINGLE_BRUTTO
PRICE_SINGLE_BRUTTO_RAW
1.000,00 € Einzelpreis Brutto in formatierter und unformatierter Form
1,000.00
PRICE_ORIGINAL_NETTOOriginalpreis Netto
PRICE_ORIGINAL_NETTO_RAWOriginalpreis Netto in unformatierter Form
PRICE_ORIGINAL_BRUTTOOriginalpreis Brutto
PRICE_ORIGINAL_BRUTTO_RAWOriginalpreis Brutto in unformatierter Form
QUANTITY
QUANTITY_RAW
1,5 Menge eines Artikels in formatierter und unformatierter Form
1.5
PRICE_TOTAL_NETTO
PRICE_TOTAL_NETTO_RAW
1.000,00 € Netto-Preis eines Artikels in formatierter und unformatierter Form

1,000.00

PRICE_TOTAL_BRUTTO
PRICE_TOTAL_BRUTTO_RAW
1.000,00 € Brutto-Preis eines Artikels in formatierter und unformatierter Form

1,000.00

PRICE_ORIGINAL_TOTAL_NETTOOriginal-Gesamptreis Netto des Artikels ohne Gebühren und Rabatte
PRICE_ORIGINAL_TOTAL_NETTO_RAWOriginal-Gesamptreis Netto des Artikels in unformatierter Form ohne Gebühren und Rabatte
PRICE_ORIGINAL_TOTAL_BRUTTOOriginal-Gesamptreis Brutto des Artikels ohne Gebühren und Rabatte
PRICE_ORIGINAL_TOTAL_BRUTTO_RAWOriginal-Gesamptreis Brutto des Artikels in unformatierter Form ohne Gebühren und Rabatte
TAX_VALUE
TAX_VALUE_RAW
1.000,00 € Steuer eines Artikels in formatierter und unformatierter Form
1,000.00
TAX_RATEIst die Drop-Down-Auswahl des ausgewählten Steuersatzes und liefert den Index zurück
TAX_RATE_RAWSteuersatz in unformatierter Form
ARTICLEGROUPName der Artikelgruppe
ARTICLEGROUP_IDID der Artikelgruppe
IS_PART_OF_GROUPLINEGibt an, ob es sich bei dem Artikel um einen Artikel einer Gruppierung handelt. Liefert "0" für nein oder "1" für ja zurück.
IS_GROUPLINEGibt an, ob es sich um eine Gruppenzeile handelt. Liefert "0" für nein oder "1" für ja zurück.
IS_PARTSLISTGibt an, ob es sich bei dem Artikel um ein Teil eines Stücklistenartikels handelt. Liefert "0" für nein oder "1" für ja zurück.
IS_PARENTGibt an, ob es sich um einen Elternartikel handelt. Liefert "0" für nein oder "1" für ja zurück.
INTERVALLiefert den Index des Intervalls zurück, welcher in der Listenverwaltung der Liste Vertragsfälligkeiten als Objekt festgelegt wurde.
_INTERVALMittels {if $ARTICLES_INTERVAL} {/if} kann eine Abfrage auf alle Intervallartikel vollzogen werden, um beispielsweise eine komplette Tabelle, welche Intervallartikel beinhaltet, ein- oder auszublenden.
_ONETIMEMittels {if $ARTICLES_ONETIME} {/if} kann eine Abfrage auf alle einmaligen Artikel vollzogen werden, um beispielsweise eine komplette Tabelle, welche Intervallartikel beinhaltet, ein- oder auszublenden.
_OPTIONALMittels {if $ARTICLES_OPTIONAL} {/if} kann eine Abfrage auf alle optionalen Artikel vollzogen werden, um beispielsweise eine komplette Tabelle, welche einmalige Artikel beinhaltet, ein- oder auszublenden.
NAME_DE
NAME_INDEX
Liefert in diesem Fall die alternative Kurzbeschreibung des Artikels, welche in der festgelegten Sprache der Liste Rechnungssprachen als Index "DE" zu stehen hat. Dabei ist darauf zu achten, dass der Index in der Variable in diesem Fall immer in Großbuchstaben auszugeben ist. Die Schreibweise in der Liste hingegen egal ist. Der Index kann auch mehr als zwei Buchstaben enthalten, wie z.B.: "NAME_ANGEBOTSTEXT".
DESCRIPTION_DE
DESCRIPTION_INDEX
Liefert in diesem Fall die alternative Beschreibung des Artikels, welche in der festgelegten Sprache der Liste Rechnungssprachen als Index de zu stehen hat. Dabei ist darauf zu achten, dass der Index in der Variable in diesem Fall immer in Großbuchstaben auszugeben ist. Die Schreibweise in der Liste hingegen egal ist. Der Index kann auch mehr als zwei Buchstaben enthalten.
$DISCOUNTRabatt des Artikels
$DISCOUNT_RAWRabatt des Artikels in unformatierter Form
DISCOUNT_SINGLE_ABSRabatt des Artikels als Währungswert
DISCOUNT_SINGLE_ABS_RAWRabatt des Artikels als Währungswert in unformatierter Form
DISCOUNT_SINGLE_RELRabatt des Artikels in Prozent
DISCOUNT_SINGLE_REL_RAWRabatt des Artikels in unformatierter Form in Prozent
DISCOUNT_TOTAL_ABSEinzelrabatt * Menge als Währungswert
PRICE_PRECISIONPräzission des Preises (Nachkommastellen)
POSTING_ACCOUNT_PURCHASEErwerbskonto innerhalb Deutschland
OSTING_ACCOUNT_PURCHASE_EG_USTIDErwerbskonto für Lieferungen in EG mit UST ID
POSTING_ACCOUNT_PURCHASE_EGErwerbskonto für EG ohne UST ID
POSTING_ACCOUNT_PURCHASE_FOREIGNErwerbskonto für Ausland
POSTING_ACCOUNT_REVENUEErlöskonto
POSTING_ACCOUNT_SHIPMENT_EG_USTIDErlöskonto für Lieferungen in EG mit UST ID
POSTING_ACCOUNT_SHIPMENT_EGErlöskonto für Lieferungen in EG ohne UST ID
POSTING_ACCOUNT_SHIPMENT_FOREIGNErlöskonto für Lieferungen ins Ausland
POSTING_ACCOUNT_SOURCEQuelle der Buchungskonten
TYPE

Gibt den Typ des eingefügten Elements (bspw. Artikel, Gruppenzeile) an. Die folgenden Typen gibt es:

  • groupline = Gruppenzeile
  • article = Artikel
  • special = Sonderposten
  • text = Textzeile
Benutzerdefinierte Felder
FeldvariableFeld im TecArt
user30
user31
user46
user87
Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit "user" gefolgt von einer eindeutigen "ID".
Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen,



5.3.3. Variablen für die Schleife TOTALS mit Gebühren, Steuern und Summen

Werden in Systemvorlagen nur die Summen der Werte ausgegeben, verwenden Sie die nachfolgenden Variablen. Dabei werden automatisch die entsprechenden Angaben sooft wiederholt, bis alle verfügbaren Werte ausgegeben wurden. Diese Schleife und die Verwendung dieser Variablen stellt die Kurzform dar und erspart einen komplexeren Aufbau mit mehreren Schleifen.

Enthält also eine Rechnung Artikel mit zwei unterschiedlichen Steuersätzen und einer Gebühr, so wird in der ersten Zeile der Netto-Betrag, der zweiten Zeile die Gebühr und in der dritten und vierten Zeile die unterschiedlichen Steuersätze ausgegeben. Der Brutto-Betrag wird über diese Schleife nicht ausgegeben. Der Gesamtbetrag (Brutto) kann zur Vollständigkeit über die Variable {$TOTAL_BRUTTO} ausgegeben werden.

Dabei ist es notwendig eine Tabelle bzw. Zeile in die ODT-Datei einzufügen und am Anfang sowie am Ende der Tabelle oder Tabellenzeile die jeweiligen Schleifen-Attribute zu setzen. In Libre Office und Open Office nennen sich diese Lesezeichen oder Textmarken. Wurde die Tabelle nun mit dem Anfangsattribut "TOTALS_START" und dem Endattribut "TOTALS_END" versehen, so können Sie innerhalb der Tabelle (eingeschlossen vom Anfangs- und Endattribut) die nachfolgenden Variablen verwenden. Bei Erstellung des Ausgabedokuments im TecArt durchläuft die ODT-Datei die Schleife und gibt Zeile für Zeile aus und befüllt die Variablen mit den Bezeichnungen und Werten.

Das Dokument führt die Abarbeitung der Zeilen und Variablen folgendermaßen durch:

  • Tabellen-/Zeilenanfang: TOTALS_START (Schleife wird geöffnet)
    • Zeile 1: Gesamt Netto
    • Zeile 2: Gebühren (Diese Zeile wird ggf. mehrmals durchlaufen, wenn es mehrere Gebühren in dem Dokument gibt oder wird auch weggelassen, wenn keine Gebühren enthalten sind.)
    • Zeile 3: Steuern (Diese Zeile wird ggf. mehrmals durchlaufen, wenn es mehrere Steuerarten im Dokument gibt. Soll eine Rechnung Netto=Brutto erstellt werden, kann die gesamte Schleife nicht verwendet werden, da immer mindestens 1 Steuersatz ausgegeben wird. In diesem Fall der 0%-Steuersatz.)
  • Tabellen-/Zeilenende: TOTALS_END (Schleife wird geschlossen)
FeldvariableFeld im TecArt-CRM
{$LINE.NAME}Beschreibt den Namen der verwendeten Zeile und greift dabei auf Standardangaben aus den Bezeichnungen und Feldern zurück. Diese können nicht direkt geändert werden sondern über entsprechende IF-Anweisungen im Formular selbst. Nähere Angaben entnehmen Sie der Beschreibung in den Systemvorlagen.
{$LINE.VALUE}
{$LINE.VALUE_RAW}
Bei diesen Variablen handelt es sich um die Summe der jeweiligen Zeile. Dabei werden die Daten entweder formatiert oder als Rohwerte ausgegeben um damit ggf. rechnen zu können.

5.3.4. Variablen für die Schleifen Artikelgruppen, Gebühren, Steuern und Summen

Arbeiten Sie in Ihren Systemvorlagen mit unterschiedlichen Schleifen zur Ausgabe der Werte, verwenden Sie die nachfolgenden Variablen. Dabei werden je Schleife automatisch die entsprechenden Angaben sooft wiederholt, bis alle verfügbaren Werte ausgegeben wurden. Zu diesen Schleifen zählen Artikelgruppen, Steuern, Gebühren sowie die einzelnen Summen der Netto- und Brutto-Werte. Sie können auf einzelne Werte auch direkt zugreifen. Bitte beachten Sie dazu den Abschnitt zur direkten Ausgabe der Werte.

Dabei ist es notwendig eine Tabelle bzw. Zeile in die ODT-Datei einzufügen und am Anfang sowie am Ende der Tabelle oder Tabellenzeile die jeweiligen Schleifen-Attribute zu setzen. In Libre Office und Open Office nennen sich diese Lesezeichen oder Textmarken. Wurde die Tabelle nun mit dem Anfangsattribut, z.B.: "FEES_START" und dem Endattribut FEES_END" versehen, so können Sie innerhalb der Tabelle (eingeschlossen vom Anfangs- und Endattribut) die jeweils nachfolgenden Variablen verwenden. Bei Erstellung des Ausgabedokuments im TecArt durchläuft die ODT-Datei die Schleife und gibt Zeile für Zeile aus und befüllt die Variablen mit den Bezeichnungen und Werten.

5.3.4.1. Auflistung der Felder/Zeilen bei Verwendung der Schleife "FEES"

Das Dokument führt die Abarbeitung der Zeilen und Variablen folgendermaßen durch:

  • Tabellen-/Zeilenanfang: FEES_START (Schleife wird geöffnet)
    • Zeile 1: Name
    • Zeile 2: Nettobetrag
    • Zeile 3: Steuern (Diese Zeile wird ggf. mehrmals durchlaufen, wenn es mehrere Steuerarten im Dokument gibt.)
    • Zeile 4: Bruttobetrag
  • Tabellen-/Zeilenende: FEES_END (Schleife wird geschlossen)


FeldvariableFeld im TecArt
{$LINE.NAME}Beschreibt den Namen der verwendeten Zeile und greift dabei auf Standardangaben aus den Bezeichnungen und Feldern zurück. Diese können nicht direkt geändert werden sondern über entsprechende IF-Anweisungen im Formular selbst. Nähere Angaben entnehmen Sie der Beschreibung in den Systemvorlagen.
{$LINE.NETTO}
{$LINE.NETTO_RAW}
Nettobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.BRUTTO}
{$LINE.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.TAX}
{$LINE.TAX_RAW}
Steuerbetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

5.3.4.2. Auflistung der Felder/Zeilen bei Verwendung der Schleife "GROUPSUMS"

Das Dokument führt die Abarbeitung der Zeilen und Variablen folgendermaßen durch:

  • Tabellen-/Zeilenanfang: GROUPSUMS_START (Schleife wird geöffnet)
    • Zeile 1: Name
    • Zeile 2: Nettobetrag
    • Zeile 3: Steuern (Diese Zeile wird ggf. mehrmals durchlaufen, wenn es mehrere Steuerarten im Dokument gibt.)
    • Zeile 4: Bruttobetrag
  • Tabellen-/Zeilenende: GROUPSUMS_END (Schleife wird geschlossen)


FeldvariableFeld im TecArt
{$LINE.NAME}Beschreibt den Namen der verwendeten Zeile und greift dabei auf Standardangaben aus den Bezeichnungen und Feldern zurück. Diese können nicht direkt geändert werden sondern über entsprechende IF-Anweisungen im Formular selbst. Nähere Angaben entnehmen Sie der Beschreibung in den Systemvorlagen.
{$LINE.NETTO}
{$LINE.NETTO_RAW}
Nettobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.BRUTTO}
{$LINE.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.TAX}
{$LINE.TAX_RAW}
Steuerbetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

5.3.4.3. Auflistung der Felder/Zeilen bei Verwendung der Schleife "TAXES"

Das Dokument führt die Abarbeitung der Zeilen und Variablen folgendermaßen durch:

  • Tabellen-/Zeilenanfang: TAXES_START (Schleife wird geöffnet)
    • Zeile 1: Name
    • Zeile 2: Nettobetrag
    • Zeile 3: Steuern (Diese Zeile wird ggf. mehrmals durchlaufen, wenn es mehrere Steuerarten im Dokument gibt.)
    • Zeile 4: Bruttobetrag
  • Tabellen-/Zeilenende: TAXES_END (Schleife wird geschlossen)


FeldvariableFeld im TecArt
{$LINE.NAME}Beschreibt den Namen der verwendeten Zeile und greift dabei auf Standardangaben aus den Bezeichnungen und Feldern zurück. Diese können nicht direkt geändert werden sondern über entsprechende IF-Anweisungen im Formular selbst. Nähere Angaben entnehmen Sie der Beschreibung in den Systemvorlagen.
{$LINE.NETTO}
{$LINE.NETTO_RAW}
Nettobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.BRUTTO}
{$LINE.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$LINE.TAX}
{$LINE.TAX_RAW}
Steuerbetrag als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
Steuern einmaliger Artikel {$ONETIME.VARIABLENNAME}
FeldvariableFeld im TecArt
{$ONETIME.NETTO}
{$ONETIME.NETTO_RAW}
Nettobetrag der einmaligen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$ONETIME.NETTO_ORIGINAL}
{$ONETIME.NETTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Nettobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$ONETIME.BRUTTO}
{$ONETIME.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag der einmaligen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$ONETIME.BRUTTO_ORIGINAL}
{$ONETIME.BRUTTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Bruttobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$ONETIME.TAX}
{$ONETIME.TAX_RAW}
Steuerbetrag der einmaligen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$ONETIME.TAX_ORIGINAL}
{$ONETIME.TAX_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Steuerbetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
Steuern der Intervall-Artikel {$INTERVAL.VARIABLENNAME}
FeldvariableFeld im TecArt
{$INTERVAL.NETTO}
{$INTERVAL.NETTO_RAW}
Nettobetrag der Intervall-Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$INTERVAL.NETTO_ORIGINAL}
{$INTERVAL.NETTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Nettobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$INTERVAL.BRUTTO}
{$INTERVAL.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag der Intervall-Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$INTERVAL.BRUTTO_ORIGINAL}
{$INTERVAL.BRUTTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Bruttobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$INTERVAL.TAX}
{$INTERVAL.TAX_RAW}
Steuerbetrag der Intervall-Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$INTERVAL.TAX_ORIGINAL}
{$INTERVAL.TAX_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Steuerbetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
Steuern der optionalen Artikel {$OPTIONAL.VARIABLENNAME}
FeldvariableFeld im TecArt
{$OPTIONAL.NETTO}
{$OPTIONAL.NETTO_RAW}
Nettobetrag der optionalen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$OPTIONAL.NETTO_ORIGINAL}
{$OPTIONAL.NETTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Nettobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$OPTIONAL.BRUTTO}
{$OPTIONAL.BRUTTO_RAW}
Bruttobetrag der optionalen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$OPTIONAL.BRUTTO_ORIGINAL}
{$OPTIONAL.BRUTTO_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Bruttobetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.
{$OPTIONAL.TAX}
{$OPTIONAL.TAX_RAW}
Steuerbetrag der optionalen Artikel als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

{$OPTIONAL.TAX_ORIGINAL}
{$OPTIONAL.TAX_ORIGINAL_RAW}

Originalpreis des Steuerbetrags als formatierter und als Rohwert für weitere Berechnungen.

5.3.5. Direkte Ansteuerung von Ergebnissen

In der folgenden Tabelle finden Sie Beispiele für eine direkte Ansteuerung von Ergebnissen ohne komplette Zeilen über Schleifen auszugeben. Dabei Setzen sich die Variablen für die Werte und Totalwerte vor den Gebühren aus mehreren Bestandteilen zusammen.

Beispiel: {$SUMS. ist die Ausgabe des Summen-Abschnitts. Dieser wird gefolgt von der gewünschten Summe, z. B. TOTALS.. Den Abschluss bildet immer die Variable selbst NETTO}. Somit ergibt sich für das Gesamtnetto {$SUMS.TOTALS.NETTO}.

Eine vierte Komponente beschreibt einen genauen Wert für Artikelgruppen, Steuern und Gebühren {$SUMS.Werttyp.ID.Variablenname}. So können weitere exakte Werte geliefert werden. Das Ergebnis aus einer bestimmten Artikelgruppe würde sich wie folgt zusammensetzen: {$SUMS.ARTICLEGROUPS.4.NETTO}

 

Die ID für Artikelgruppen, Steuern und Gebühren ist nur für Artikelgruppen festgelegt. Für Steuern und Gebühren werden Sortierreihenfolgen, Indexe oder fortlaufende Zeilennummerierungen verwendet, sofern die Daten ausgegeben werden. Dies ist technisch nicht anders möglich. In diesem Fall können Sie über IF-Anweisungen entsprechende Zeilen sortiert ausgeben oder direkt löschen. Nähere Angaben finden Sie in den Systemvorlagen.

Die Tabelle der Variablen wurde so gestaltet, dass Sie nur Teile der Varaiblen sehen. Die Variablen müssen als solche immer zusammengesetzt, wie im obigen Beispiel, verwendet werden.

FeldvariableFeld im TecArt
{SUMS.














































Ausgabe von Summen über...
ARTICLEGROUPS.












... Artikelgruppen... (Zusammenfassung von mehreren Posten in einer Gruppe)
NAME}

... Name der Gruppe
NETTO}
NETTO_RAW}


... Netto-Betrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}


... Brutto-Betrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.
TAX}
TAX_RAW}


... Steuerbetrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.
4.






... Definiert eine feste ID einer Gruppe, welche ggf. auch über Bedingungen ermittelt werden kann. Dabei werden nur noch die nachfolgenden Daten dieser einen Gruppe mit dem Beispiel "4" ausgegeben.
NAME}
... Name der Gruppe

NETTO}
NETTO_RAW}


... Netto-Betrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.

BRUTTO}
BRUTTO_RAW}


... Brutto-Betrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.

TAX}
TAX_RAW}


... Steuerbetrag der Gruppen als formatierter und unformatierter Wert.
TAXES.











... Steuerbeträge ...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}



... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summe der Steuersätze. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
0.








... Definiert eine feste ID eines bestimmten Steuersatzes, welche ggf. auch über Bedingungen ermittelt werden kann. Dabei werden nur noch die nachfolgenden Daten dieses einen Steuersatzes mit dem Beispiel "0" ausgegeben. Die ID = kann dafür z.B. für den Steuersatz 19% stehen.
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summe des über die ID festgelegten Steuersatzes. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
ONETIME.
... Zusätzlich zum Steuersatz wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}

... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summe des über die ID festgelegten Steuersatzes mit der Maßgabe es handelt sich um einmalige Artikel. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
INTERVAL.
... Zusätzlich zum Steuersatz wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}

... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summe des über die ID festgelegten Steuersatzes mit der Maßgabe es handelt sich um Interval-Artikel. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
OPTIONAL.
... Zusätzlich zum Steuersatz wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}

... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summe des über die ID festgelegten Steuersatzes mit der Maßgabe es handelt sich um optionale Artikel. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
SUBTOTAL_BEFORE_FEES.


... Beträge als Zwischensumme vor der Berechnung der Gebühren...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}



... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Beträge vor der Berechnung der Gebühren. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
FEES.





... Gebühren ...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}



... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summen der Gebühren. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
0.

... Definiert eine feste ID einer bestimmten Gebühr, welche ggf. auch über Bedingungen ermittelt werden kann. Dabei werden nur noch die nachfolgenden Daten dieser einen Gebühr mit dem Beispiel "0" ausgegeben. Die ID = kann dafür z.B. für die Lieferkosten stehen.
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die angegebene Gebühr. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
TOTALS.









... Summen/Gesamtwerte ...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}

NETTO_INTERVAL} NETTO_INTERVAL_RAW} BRUTTO_INTERVAL} BRUTTO_INTERVAL_RAW} TAX_INTERVAL} TAX_INTERVAL_RAW} NETTO_OPTIONAL} NETTO_OPTIONAL_RAW} BRUTTO_OPTIONAL} BRUTTO_OPTIONAL_RAW} TAX_OPTIONAL} TAX_OPTIONAL_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summen. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.

Ein Teil der genannten Variablen sind veraltet. Dabei handelt es sich um die aufgelisteten optionalen und Intervall-Variablen. Verwenden Sie an dieser Stelle eher die nachfolgenden Variablen
ONETIME.



... Zusätzlich zu den Summen wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
NETTO_ORIGINAL}
NETTO_ORIGINAL_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
BRUTTO_ORIGINAL}
BRUTTO_ORIGINAL_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
TAX_ORIGINAL}
TAX_ORIGINAL_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summen. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
INTERVAL.



... Zusätzlich zu den Summen wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
NETTO_ORIGINAL}
NETTO_ORIGINAL_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
BRUTTO_ORIGINAL}
BRUTTO_ORIGINAL_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
TAX_ORIGINAL}
TAX_ORIGINAL_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summen. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
OPTIONAL.



... Zusätzlich zu den Summen wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
NETTO_ORIGINAL}
NETTO_ORIGINAL_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
BRUTTO_ORIGINAL}
BRUTTO_ORIGINAL_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
TAX_ORIGINAL}
TAX_ORIGINAL_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Summen. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
LINE_DISCOUNT.









... Rabatte ...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
RELATIVE_RAW}



... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die gewährten Rabatte. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.

ONETIME.

... Zusätzlich zu den Rabatten wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
RELATIVE_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Rabatte. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
INTERVAL.

... Zusätzlich zu den Rabatten wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
RELATIVE_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Rabatte. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
OPTIONAL.

... Zusätzlich zu den Rabatten wird nun auch noch zwischen einmaligen, Intervall- und optionalen Posten unterschieden...
NAME}

NETTO}
NETTO_RAW}
BRUTTO}
BRUTTO_RAW}
TAX}
TAX_RAW}
RELATIVE_RAW}


... die Daten beziehen sich auf die einzelnen Felder bezogen auf die Rabatte. Die Details der einzelnen Variablen entnehmen Sie bitte den obigen Zeilen.
 

Es wird vorkommen, dass nicht immer für alle Varianten Werte zurückgeliefert werden. Dies ist immer dann der Fall, wenn es z.B. keine einmaligen Posten innerhalb Ihrer Postenliste gibt. Werden in einzelnen Fällen keine Ergebnisse zurück geliefert, können Sie Zeilen über entsprechende Bedingungen ((warning) Link einfügen zu Systemvorlagen > Bedingungen) automatisch entfernen lassen.