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1. Ansicht der verschiedenen Registerkarten

Neben der Sicht des Mitarbeiters sehen Genehmigende der ersten Instanz (z.B. Abteilungsleiter) darüber hinaus noch die Registerkarten Urlaubsplan Abteilung und  Urlaubstage. Über das Register Urlaubsplan Abteilung können Sie beantragte Urlaube Ihrer Mitarbeiter genehmigen, stornieren oder ablehnen. Wunschurlaub können Sie nur stornieren, da sich dieser nicht im Genehmigungskreislauf befindet. Eine Übersicht des Urlaubsanspruchs, Resturlaubs, genutzter und beantragter Tage sowie der Krankheitstage der Abteilungen erhalten Sie im Register Urlaubstage. Darüber hinaus können Sie über einen Rechtsklick die Übersicht als CSV-Datei exportieren.

2. Urlaub genehmigen

Als Genehmigender in erster Instanz können Sie den beantragten Urlaub eines Mitarbeiters freigeben. Sie wechseln in die Registerkarte  Urlaubsplan Abteilung als Abteilungsleiter bzw. Genehmigender in erster Instanz. Sie können über die Drop-Down-Menüs am unteren Bildschirmrand Filter für den Status, die Abteilung, den Benutzer oder das Jahr setzen.

Um einen Urlaub zu genehmigen, markieren Sie den gewünschten Antrag und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie über das Kontextmenü den Punkt  Urlaub genehmigen oder nutzen Sie am unteren Bildschirmrand den gleichnamigen Button. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in das Sie bei Bedarf eine Bemerkung eintragen können. Über das Feld Benutzer benachrichtigen können Sie optional den Antragsteller informieren.

Urlaub genehmigen

Haben Sie viele Urlaubseinträge zu bearbeiten, können Sie in der Listenansicht die betreffenden Anträge in der ersten Spalte markieren. Nutzen Sie im Anschluss die Buttons am unteren Bildschirmrand.

3. Urlaub ablehnen und stornieren

Als Genehmiger in erster Instanz können Sie den beantragten Urlaub eines Mitarbeiters ablehnen oder stornieren. Sie wechseln in die entsprechende Registerkarte  Urlaubsplan Abteilung als Abteilungsleiter bzw. Genehmiger in erster Instanz. Sie können über die Drop-Down-Menüs am unteren Bildschirmrand Filter für den Status, die Abteilung, den Benutzer oder das Jahr setzen.

Um einen Urlaub abzulehnen oder zu stornieren, markieren Sie den gewünschten Antrag und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie über das Kontextmenü den Punkt  Urlaub ablehnen oder  Urlaub stornieren. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in das Sie zwingend eine Begründung für die Ablehnung oder Stornierung eintragen müssen.

Urlaub ablehnen

Haben Sie viele Urlaubseinträge zu bearbeiten, können Sie in der Listenansicht die betreffenden Anträge in der ersten Spalte markieren. Nutzen Sie im Anschluss die Buttons am unteren Bildschirmrand.