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In die elektronische Urlaubsplanung gelangen Sie in der Modulleiste mit Klick auf Urlaub. Hier beantragen, ändern oder stornieren Sie Ihren Urlaub, der im Anschluss durch Vorgesetzte genehmigt oder bearbeitet werden kann. Weiterhin werden über dieses Modul mögliche Kranktage gepflegt oder Ihr Wunschurlaub geplant. Je nach Berechtigungen sehen Sie demzufolge verschiedene Registerkarten für die Urlaubsbeantragung oder Urlaubsbearbeitung.


1.1. Weiterführende Seiten

2. Ansicht der Urlaubsplanung

2.1. Persönlicher Urlaubsplan

Die Registerkarte  Persönlicher Urlaubsplan enthält sämtliche Informationen zu Ihrem Urlaub. In chronologischer Reihenfolge werden hier alle gebuchten Zeiträume angezeigt. Dies umfasst sowohl Ihren Wunschurlaub, der sich noch nicht im Genehmigungskreislauf befindet, beantragten Urlaub wie auch den Status dieser Anträge durch die verschiedenen Hierarchieebenen Ihres Unternehmens. Anhand der Farbe erkennen Sie recht schnell die Art der Buchung.

Am unteren Bildschirmrand finden Sie Daten zu Ihrem Urlaubsanspruch, Resturlaub, genutzte und beantragte Tage, aber auch Sonderurlaub oder die noch verfügbaren Urlaubstage. Weiterhin können Sie über das Dropdown-Menü sich das gewünschte Urlaubsjahr anzeigen lassen.

Über die Button  UrlaubswunschBeantragen und  Ändern können Sie neue Einträge vornehmen oder vorhandene Einträge ändern. Nutzen Sie auch die Möglichkeit des Kontextmenüs. So können Sie sehr schnell einen Urlaubswunsch ändern, stornieren oder beantragen und somit den Genehmigungskreislauf beginnen.

2.2. Monats- und Jahresübersicht

In der Monats- und Jahresübersicht können Sie, sofern freigegeben, den Urlaub für Ihre Abteilung oder abteilungsübergreifend sehen. Dabei kommt es auf weitere Einstellungen an, welche Details Sie alles auf den Registerkarten sehen können.


2.3. Farblichen Anzeigen und Status

FarbeBeschreibung
BeigeWunschurlaub wird in einem hellen Beige angezeigt. Dieser blockt eine gewisse Zeit Ihres Urlaubs, stellt aber keinen Urlaubsantrag dar.
GelbGelb wird beantragter Urlaub dargestellt und so auch direkt in den Terminkalender eingetragen.
OrangeDer Urlaub wurde in erster Instanz genehmigt.
GrünDer Urlaub wurde in zweiter Instanz genehmigt.
GrauDer Urlaub wurde durch den Anstragsteller storniert.
RotDer Urlaub wurde durch eine Instanz abgeleht
KrankKranktage werden türkis dargestellt, sofern die Berechtigung hierzu besteht.
Sonderurlaub / Sonstige AbwesenheitIn einem dunklen Blau werden Sonderurlaub bzw. generell sonstige Abwesenheiten dargestellt. Diese Darstellungsform sagt nichts über den tatsächlichen Abwesenheitsgrund aus.

Anzeige der Kranktage

 

Die Anzeige der eingetragenen Kranktage sehen Sie nur in Ihrem persönlichen Urlaubsplan. Berechtigte Personen, wie Vorgesetzte, sehen diese Abwesenheitszeiten auch in der Monats- und Jahresübersicht sowie im Terminkalender.

Aus Datenschutzgründen werden alle Abwesenheiten abweichend des Urlaubs generell als Sonderurlaub / sonstige Abwesenheit gekennzeichnet. Eine Interpretation dieser farblichen Markierung zu Krank ist eine persönliche Interpretation und kann auch andere Abwesenheiten, wie Dienstreisen, Kur, Sonderurlaub etc. beinhalten. Die Angaben entsprechen den notwendigen Datenschutzbestimmungen.

Eine Eintragung ist notwendig, da nur so eine ganzheitliche Personal- und Terminplanung vorgenommen werden kann.

3. Weitere Seiten zur Urlaubsplanung